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陈小丹

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随笔杂谈
202207/03
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翻动着那定格的历史

认知中的档案,是神秘而严肃的。因此,在我这里,它是陌生的,遥远的,甚至还是冷冰冰的。如今,它于我而言是熟悉的,亲切的,又是有温度的。

2015年,五一长假刚刚过去,我便来到了新单位。我本人并非档案管理专业,也未曾有过任何档案管理工作经验,但却被分配到了档案室。一听说以后得做有关档案的工作,我的心情是七上八下、忐忑不安。在我的印象中,档案是一种非常重要且严谨的物品,丝毫不可怠慢,而我本身又不是一个细致入微的人,很担心自己会做不来。就这样新单位报到的那一晚,辗转难眠,翌日还是硬着头皮去了单位的档案室。一踏入档案室,满室的档案柜便直接映入我的眼帘,庄严而神圣,让我瞬间肃然起敬,敬畏感油然而生。由于第一次看到档案室,敬畏之中还夹杂着些许的新奇、慌乱与不知所措。一直在外行人看来,档案室就是一处悠闲、僻静的养老之地,是给上了年纪的人一种安生立命之处,悄然无声、娴静自得之所,是一份不显山露水的工作。将这样一份养老的活儿交给还算年轻的我,有点令人愕然,出乎意料之外。但第一次走进档案室,我却瞬间顿悟这并不是一份外人看来轻松闲逸的工作,这是闲不住的地方,也并非闲的地方:如此多的档案,如何产生,如何管理,如何下手,全然一概不知。值得庆幸的是,档案室的老大姐,是一位非常热心肠的同事,“传、帮、带”这方面的工作做得非常到位,不厌其烦地为我这个新手小白详细解说,亲手教授,将我这个“门外汉”硬是领进门槛。接下来,我便开启了那日复一日、年复一年的档案整理工作,枯燥、乏味、无趣、沉闷。但就是这样的档案整理,却在不知不觉之中,润物细无声地潜移默化了我,不知何时开始,我竟然觉得能够在如此浮躁的世界里,有这样一处安静的角落中,静下心来思考,沉下身来做事,甘当配角,愿为幕后,做生活的有心人,做那个认真且纯粹之人。从一开始的懵懂无知,到之后档案的一系列操作过程:收集资料、整理文书、文档分类、登记类别、装订成册、宗卷归档、档案利用、档案销毁等一系列流程都了然于心。之后,市级档案馆开展了档案管理人员培训班,如此难得的机会,我有幸参与。那次培训中,让我有机会充实自己的业务档案知识,不断地吸取着良好的工作经验。由于自身档案业务知识的匮乏,我总是非常珍惜每一个能够学习档案管理的机会,遇到工作经验丰富的同行,我都会非常虚心地向其请教,贪婪地汲取更加系统有效的档案整理方式。对文件资料的归档范围、保管期限的确定、卷内目录和封面的填写、案卷号、案卷目录全引目录的编号及装订、装盒等一系列整理方法进行系统性地学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、装订、归档等基本技能,以及掌握了对档案利用、查询、销毁等的后续管理工作。恰逢市局直属单位的数字化档案工作已经开展,我也有幸去参与整个操作过程,从条形码到扫描,到之后的省级系统录入信息,到之后的纸质档案压缩存放,这样一系列的规范操作,确实见证了档案发展历程中的一个新的旅程碑。从最初的档案新手小白,到现在已经有八年档案工作经验的老手,更加地觉得档案所赋予的神圣使命感与责任感。要想成为一名合格的档案管理人员,这二感是最为重要的基本标配。档案工作的重要性、严谨性、安全性、保密性都必须时刻谨记。看似简单轻松的档案工作,其实是最为繁琐、复杂、且利及千秋。如若没有了档案的存在,那么历史的见证便形同虚设。档案里面的每一张文书、每一张图纸,都是真真实实、确切存在的一个个真相。作为一名档案管理员,我格外觉得自己的工作是神圣且充满意义。档案就在这一存一放之间,便将历史定格于手中。我不再如当初那般觉得它们是枯燥无味、犹如鸡肋,而是将它们从一张张文书资料变成一本本档案卷宗后那种成就感、满足感充斥着心扉,那一盒盒的档案,像一件件我自己亲手创作的艺术品般,陈列于档案柜之中。

更令我开心的是,每当有其他单位过来我们单位参观档案室时,都会对本单位整理的档案以及档案管理工作表示赞赏,对我能够将如此枯燥无味的档案做得有条不紊的夸奖时,我都会感到无比的自豪,那便是自己的劳动成果得到肯定的瞬间,耐得住寂寞,沉得住心境,是档案管理人员的必备心态。历史悄然溜走、时光不曾倒流,但档案却见证了历史,档案却记录了真相。如同岁月的痕迹那般,档案既为现实的反映,也为历史的承载。从古至今,档案为历朝历代所重视,或为文史传承,或为文明彰显,或为颂功延续,或为后世昭化。它,蕴含了历史变革、产业发展、行业盛衰、天文气象、水利设施、风土人情等丰富的信息资源,为府衙政策制定以及后世客观了解历史真相提供了查考的详实资料。回望过去,档案之路不平坦,几多浩劫几多损毁,几多修订几多存护,是历代档案管理者永无休止、永不离弃,执梦岁月之间,于那方小天地中用自己独特不朽的风格,谱写那传奇的诗篇。作为特殊的载体,档案确实神秘存在,但又随着时代的进步,档案也渐渐褪去那神秘的色彩,与众生息息相关,只是随着自身成长与发展的不同轨迹而呈现出不同的档案类别:户籍档案、学籍档案、学历档案、人事档案就业档案、组织档案……无论是哪一类别的档案,它都是那跨越时空的纽带,承载着古往今来的荣辱沉浮;它是那一副于心唯美、于知为真的历史画卷,弥足珍贵;它更是一种无法替代的资源平台,知往鉴今、读史明智、资政育人、力行致远。

每当翻阅起那一卷卷沉睡于档案柜卷宗盒子里的档案文书时,我都不禁感慨万千,时代的记忆、历史的变迁,无不体现于这一卷卷的文书里头,尘封的档案,却一幕一幕翻动着那定格了的历史!

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