档案的变迁

与往常工作日一样，开灯，提水，洗杯，擦拭桌椅。突然，一阵微信电话声响起，吓我一跳。捏起手机一看，股长打来。迈着疑虑的步伐，来到了五楼办公室。原来，是本单位的直属市局领导，带着一众数字化档案科研项目人员，准备对本单位的纸质版档案，进行数字化转型处理。作为单位的档案管理人员，自然地，这也将成为我所需要配合的工作项目。

但这高科技项目，我听着陌生。随行市局主管档案的连科长，看出我的迷茫。她解释说，数字化档案管理，是在前期纸质档案整理的前提下进行电子化处理，保存于光盘上，具有储存、管理、共享等功能，能够有效地减少文件库房占地，节省保管设备与人员方面开支，又能更方便统计和远程查询的进行，是对档案更长期有效的进行保管。总而言之，将档案、文件等资料，通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

用高科技网络来替代人工，已经是新时代的趋势。按照我之前传统的档案整理，是完完全全的纯手工操作。一般，由各股室移交进来的档案，都必须经过下列的操作流程：收集资料、整理文书、文档分类、登记类别、装订成册、宗卷归档。以便于日后的档案利用及查阅。且不说是否枯燥乏味，且耗时耗力，效率缓慢。但完全使用网络成本来替代人工成本，是不是使得档案人员流失，相信，绝大多数的档案工作者，都会与我一样，有着同样的忧虑。

这样的忧虑，来源于一个切身的问题：“在下一个世纪会否失业？”这个问题，并不是出于对自身才华与能力的怀疑，而是对自己所从事的职业的怀疑。今天，人们已经相信网络和科学技术正在重新构建我们的世界。这两者差不多同时出现，又同时成长，网络与科技在迅速提高交流速度的同时，又迅速降低交流成本，使人们在与世界打交道时，获得了最直接和最根本的权利。我知道档案者的不安，是害怕与图书那般的纸质档案会消失。这个不安，又是来自于两个方面。

首先，会害怕失去了手触摸纸张时的亲切感。这样的感受是来自于我们祖先的赐予。祖先就像留下房屋和街道一样，留下了手和纸难以分离的亲密之感。作为一名有七、八年档案龄的我，每一卷档案都要从我手中形成。这种手与纸质之间的感受已经是难以抹灭的记忆。现在，数字化档案管理系统的出现，让我似乎意识到，某一天不再需要为文件整理成为纸质卷宗档案了。这样的意识，也在所有档案管理者人群中迅速弥漫，越来越多的档案人相信无纸化档案即将来临，人们可以在网络系统上随意查找到一切相关档案信息资源。于是，档案管理者接下来会关心另外一个问题：数字化之后的档案，是否不再需要档案员的存在？

我在这方面不是一个悲观主义者，虽然，传统的工作方式在面对今天高速前进的网络科技，显得有些无所适从，但我相信这一切都是暂时的。当数字化时代真正来临之时，那么传统纸质档案累积下来的那一切问题，比如：占据了大量的空间，又需要特殊的环境，且不便查询，经时间推移，纸质还会面临腐蚀、老化等等都会烟消云散。对档案管理者来说，减轻工作量的同时，在保管与查阅方面，也得到了高效率的提速。而且，数字化档案还能不再消耗我们已经不多了的自然资源，降低了造纸与印刷带来的环境污染。

在我看来，重要的不是纸质档案是否会消失，而是档案是否会消失。只要档案仍然存在，那么，用什么方式去进行整理、保存并不重要。我想档案是不会消失的，因为人类的生存是不会消失的。谁也无法将人生和档案分隔开来。档案从上古时代，便已经与人类并存且同步成长。这个世界上，越是古老的职业，便越具有生存的勇气和能力。因此任何职业都不会消失，只是得到形式的改变，而这样的改变或者说网络科技带来的改变，不会使这古老的职业变得更老，恰恰是让它返老还童。

随着数字化档案的启动，网络科技打破了传统档案那种固定和封闭的模式，取消了业务人员与档案查阅之间的界限。网络的便利姿态，使所有业务相关工作人员都成为了参与者，人人都是档案人。

或者，可以说每一位业务工作人员，都将业务与档案集于一身，我相信这才是数字化档案的意义所在，它提供了无限的空间和无限的自由。它应有尽有，而且永远只是提供，源源不断地提供，也不会剥夺什么。如果一定要说有所剥夺的话，我想，它可能会剥夺人们旁观者的身份。

对于今天的档案管理者，通向档案整理的道路似乎要改变了。或者说一条新的道路已经展现在眼前，就像是在一条传统的道路旁边，增加了一条更为快捷的高速公路，这有什么不好？