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王思发

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小说
202007/07
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办公室主任

这天上午,太阳刚一出头,地上像已着了火。

某区经济管理局办公室,朝气蓬勃,眉清目秀的才女佳人弯主任,去区府大会议室,与同样是职能部门的同行,刘哥哥,张弟弟,马妹妹,前后左右坐在一块,聚精会神地聆听省里来的雄专家,传授如何抓好行政机关信息工作的真经。

会场休息时,多日不见,万语千言。他们几个人在会议室门外的开阔走廊东侧,无拘无束,海阔天空地吹牛,啥子家长里短,东南西北,交流信息,沟通情况,机会难得,各显其能,各得其所呀。

“哎,听说区头部委局办,去年的办公室工作目标综合考核结果,已经出来了哟,晓得结果不。”刘哥哥神秘兮兮地发布路易斯消息。

马弟弟马上将耳朵往那边一斜,亟不可待地询问:“看到我们单位的没有,哥哥。”

“没有,好像马妹妹那单位是个二等奖。”刘哥哥把右手,做成扇子展开状,半掩起耳朵回答。

弯主任跨前一步,颤音似的问:“我们单位呢,咹,帅哥。”

“这个,你们单位哈,好像你们单位,嗯,是在等级奖以外,弄不好,只是个鼓励奖个,”刘哥哥眼珠子贼溜溜地转了转接腔。

“啥子,鼓励奖,你娃娃是不是耳鸣惹的祸,看凡是上面交给的任务,一点点都没有打过折扣,偷过懒。”弯主任放大声音,对刘哥哥毫不客气地翻脸反驳。

刘哥哥见势不妙,开始晴朗的脸,攸地乌云密布地话锋一转安慰说:“哦,想起来了,当时他们在摆龙门阵,现场是有点咿咿呀呀的,可能听错了个。”

弯主任的脸,虽然顿时云开日出,可是心头仍然感到扑通扑通地,不踏实,是不是有什么不祥之兆来了。

以至于回到座位上,哪怕专家在台上,抑扬顿挫,神采飞扬,引经据典,绘声绘色地讲,而弯主任总是感觉在坐直升飞机似的,心里咚咚跳,耳朵嗡嗡响。

心灵深处,多么盼望刘哥哥后面的话,一句顶一万句呀。

培训会议结束,怀着模棱两可,战战兢兢的心情,弯主任返回单位的脚,犹如身体超重量一般,差不多步子都迈不开。

于是乎,尽管返回单位,去机关食堂吃中午的工作餐,距离不过两公里,时间还有半个钟头上下,食堂棒棒哒,她改一过去徒步行走的习惯,干干脆脆花五元钱打的士。

中午,在宽敞明亮,窗明几净,人头攒动的机关食堂,吃罢两荤两素一汤一咸菜的工作餐下来,弯主任在办公室的办公桌上打盹,一双手架在桌子上,脑壳搁在上面,一会朝东,一会朝西,怎么也进不了梦乡国。

不是因为环境不安静,头部不舒适,吃饭的菜品不对胃口,没有吃安逸,而是下午两点半,也就是上班时间,局里办公室要去区委办公室,统一设置的公文交换室交换公文。

为了第一时间能够取到区考评办公室的考评文件,弯主任向一直长期去交换文件的,本办公室女秘书,撒谎去区里办公楼开会,顺便把文件带回来,秘书蒙在鼓里,信以为真,就听之任之。

主任在贴有醒目标签的本单位文件箱,拿出一大摞大大小小,形形色色的公文,首先呼啦啦地,翻出考评办发的当年的考评文件,戴好近视眼镜,仔细看了又看以后,额头的汗珠子,差不多冒出来了,眼睛水在眼眶里转了起来,

嘴巴自然而然默视旁边的其他,进进出出的取件同行的存在,自言自语:“我的天,啷个真的是鼓励奖,八十多个像模像样的单位纳入考核,大多数都是带等级的奖励,为啥子只有我们为数不多的单位,吃股牛肉,拿特别奖,既丢面子又舍票子,哼,说不定还威胁主任位置呢。”

她顺手从手提包呼地摸出芳香扑鼻,折叠整整齐齐小手绢,自顾自地在额头上,好像沾痱子粉样点了点,就迅速离开办公楼。

来到办公楼外面不远处,有一颗黄桷树,四季常绿,粗壮茂盛。远远望去,它那高大的身影,就像一位顶天立地的巨人傲立在那里。

弯主任在黄角树旁边的一个情侣石头凳子边,站了一会,看住宅区进进出出的人不是高峰期,就从手提包取出几张雪白的卫生纸,把凳子的灰擦了擦,重重地坐下来认认真真地思考,遭垫底的根本原因究竟在哪里:

论关系亲疏,应该说,不在人前,也不在人后哇,年末岁首,逢年过节什么的,同样给考评机构寄贺卡,发短信,偶尔还搭顺风车,桌子上联欢,平时,有意无意请他们来单位作报告,讲大课等等,还是比较有礼貌,懂规矩的呀,不存在啥子装大哥大。

论工作态度,感觉端端正正呢。他们部署工作,下达任务,提出要求,都是不折不扣完成,规规矩矩遵守,嗨!啷个会成为赶鸭子队伍。

弯主任不管是站着想,坐着想,还是走着想,总是越想越糊涂,越想越生气,牙齿咬得嘎嘎响,巴不得马上一抬腿去找考评办公室的负责人,给个口服心服的说法。回单位好给当官的一个,实事求是的交代呀

可是,神使鬼差,高一脚低一脚,去了负责人办公室门前,高高举起右手弯曲的第二个指头,随便啷个都敲下不去。

不是因为里面有人正在谈事情,怕给人打搅,自讨没趣,也不是人怕不熟悉遭坐冷板凳,觉得尴尬,主要是怕被翻白眼:哼,平时不烧香,好好工作,现在木已成舟,才临时抱佛脚,来找我,还有意义吗?

无不无聊,就只好光秃秃地等着回单位被维修了。

主任将文件给男秘书登记归一,送当官的阅示结果运转结束,叫弯主任漂浮不定的心,谢天谢地,终于尘埃落定。

分管的王副局长批阅意见栏,清晰可见:建议按照本局考核办法,立即启动问责机制,包括我自己在内,该摘帽子,降位子,扣分子什么的,绝不留情,绝不下不为例,一步到位,以正视听,严肃纪律。

真可谓火冒三丈,凶神恶煞,格杀勿论。意思是,应该说的话,自己首先说完,让别人无话可说。或者看别人怎么说。

局长批阅意见栏目,赫然温和地写着:请分管的王副局长牵头,人事,财务,纪检组人员参加,挖地三尺,赶快刨根问底,查明原因,提出初步处理方案,交局党组定夺。

一局之长,金口玉言,说一字准一双。王副局长带着一帮人,诚惶诚恐地去了区考评办,实事求是地说,副局长一路上是好好准备,首先挨批评,再做自我批评的言辞的。

“您好,请坐,请喝水,请问,有什么事情需要我们帮助吗。”考评办的女头头,满面春风,在接待室司仪样,热情接待了王副局长一行。

王副局长客客气气,战战兢兢地说明来意过后,考评办的一位男同志,按照女头头的授意,首先,熟练地把文件柜里的一大摞文件夹,端端正正地摆在王副局长的座位面前,还和颜悦色,彬彬有礼地说:“欢迎监督本单位的工作,欢迎查阅你们单位的工作记载情况,谢谢你们对我们的考评工作,一并提出建设性的意见,建议哈。”

“岂敢,岂敢,多有打搅,殷望海涵。”王副局长背流水账似的曰毕,就紧锣密鼓地安排同路人,说先分别查阅,记录,摄影与办公室相对应的部分,然后统一汇总起来,交局党组办理。

其次,男同志在考评办公室的局域网,也就是办公网,逐一展开经济管理局的考核部分,叫王副局长一行,根据各人的目的性过目。

“哇塞,他们的考核工作完全像绣花针一样细致,像过独木桥那样认真,如白天黑夜一般清晰可见,令人振奋,令人折服,确实值得我们下面好好效仿。”调查组回到经济管理局进行情况汇总之前,人事科同路去的吼吼同志,在局小会议室,当着大家的面深有感触地说。

王副局长喊各位闲话休提,言归正传下来,人事科的吼吼开门见山地讲:“办公室被扣分的原因为,缺乏创新性工作,经费开支超标。”

“对基层有的目标考核,对本单位有的评比,缺乏科学性,透明性,严谨性。”财务科去的哈哈同志紧接着言。

紧接着纪检组的嘿嘿同志一本正经地开腔:“对文字工作,即新闻报道,信息,学会,公文工作,在数量与质量方面,存在一定的短板。”

“好了,辛苦大家了,等局里召开局长办公会那阵,我会一字不漏地背诵出去,看局长啷个宰口口就是了哈。”王副局长三言两语,就结束了调查回局的碰头会。

“要得,跑上跑下辛苦了。嗯,这样,你抓紧时间,做好调查情况的汇报说明材料,还有对这件事情的处理建议,在明天上午召开局长办公会上,提出来研究一下,好不好。”局长看了王副局长的调查报告以后,对王副局长再下指令。

“既然局头事先已经对全局出台,关于目标考核优劣的奖惩办法,现在办公室的情况一清二楚,就依样画葫芦,对号入座呗,还有必要斗屁股劲吗。”局长讲了办公会开场白结束,王副局长交流调查原委下来,纪检组长还没有发言,心直口快的一副局长,就很不耐烦地打当头炮。

纪检组长动了动身子骨,摸了摸隐隐约约的小胡子说:“从办公室位置的参谋助手,运转枢纽,桥梁纽带,窗口门面等等作用来看,我觉得处理时,如果有上下幅度的,最好使用上限,从严要求,对其他科室也是个警示。”

数秒钟内,会议室安静得地上掉针就能听得见,局长抬起头,望了望王副局长,意思是,你还有说的不。

王副局长微笑着,会意地摇了摇右手。意思是,没有补充的。

“针对局办公室这一次,目标考核遭考个栽跟头的实际,我认为,严格说来,毫无疑问,必须对号入座地处理,吃不了也兜着走。”局长看见几位同志都在聚精会神地听,就给烟民一副局长抛过去一支烟,嗯一会说:

“对照局里面的考核制度,是不是这一次呢,给予下限解决,理由有三,他们人少事多;主任是新手上路;第一次出现赶鸭子现象。”

几个参会者面面相觑,表情包各不相同,局长再跟了一席话:“常言道,得饶人处且饶人。退后一步天地宽,特事特办嘛,好吧。相信这样做的效果,会事半功倍的。”

几个人听后,不约而同地,重重地点点头,对办公室工作的明天,报以美好希望。

弯主任得知处理信息,按理说,特别好好高兴才是,轻轻松松躲过一烂呀。可是,她一下子感到压力山大,久久地,深深地陷入沉思。

既然他们对自己这样的不足,都能够网开一面,充分说明包容宽容,既往不咎向前看,那么,究竟拿出啥子看家本领,才不负众望呢。

她悻悻地回到家,头一回恭恭敬敬地请教足智多谋的老公,老公干净利索地回答:“舍得的意思懂不懂?”

“嗯,就是,要有得必须要有舍,咹,你在想,让我去搞那些丢人现眼的歪门邪道啊,亏你娃娃想得出来哟,滚一边去,滚!”弯主任脑壳都快要气大了那样,发射一梭子子弹。

老公拳头捏出水般纠正道:“你个傻瓜蛋,我是喊你放下架子,扑下身子,向内行交分子,当好学子呀。”

主任恍然大悟过后,编个理由,自费邀请在另外行政单位担任办公室主任的,邻居黄哥哥吃火锅,酒过三巡,羞答答地讨教道:“作为办公室主任应当做到几心?”

“热心,耐心,细心,精心,公心。”黄哥哥摇头晃脑,将筷子好像摇扇子般,脱口而出。

弯主任给黄主任碗头敬一块刚才烫熟的毛肚后又问:“主任位置最忌讳什么?”

“胆小如鼠,胆大妄为,不学无术,视财如命等等。”黄哥哥喝一口酒,望着天花板吊顶侃侃而谈。

紧接着,弯主任胸有成竹,怀着真经,在办公室召开所谓诸葛亮会议,总算是合计出来,具有浪漫主义色彩的办公室“六一”工作愿景:一群人,一件事(服务参谋协调),一条心,一起拼,一起赢,一起进(上进)。

又马不停蹄地,乘势而上,在网络上,日常生活中,向一切内行的人们虚心学习,从而为大展拳脚,出色履行职责,打下坚实基础。

针对在一般人的眼里,办公室这个岗位,具有物资保管使用权,财务管理开支权,文字工作考核权,全面工作参谋建议权,成长进步优先权的实际,弯主任对自己痛下决心,出死手,让一般人在自己身上想挑毛病都很难。

社会上自古以来瓜田李下的教训,屡见不鲜。她认真吸取,力争做一名常在河边走,就是不湿鞋之辈。

迅速甩掉自己既大又老的烟囱帽子,哪怕六岁就偷偷地向奶奶学习,从抽叶子烟发迹,渐行渐大到每天偷偷地抽一包多经济烟,也用朝天椒,大蒜杀灭烟瘾,再也听不见好事者说沾公家的烟便宜声音了。

局机关机构改革,压缩人员编制,要将精兵强将充实基层,领导准备为其配齐一名文字秘书,还有副主任时,她在诚恳谢谢关怀的同时,毅然决然谢绝任何配备,坚持三副重担一肩挑。

老公起初晓得她的想法以后,十分埋怨道:“又不多拿一针一线待遇,何必自讨苦吃。人多力量大嘛。”

弯主任总是乐呵呵地回答:“年轻不努力,老大徒伤悲呢。”继而自觉自愿玩起“5+2,白加黑工作法”,也就是满负荷工作法。

白天,特别是冬天,偶尔穿上薄薄的花衬衫,大汗淋漓地跑上下左右,楼上楼下,大大小小的行政事务,好像当兵的人,当天的事情当天办完,不给明天留尾巴。

夜间,基本上就是把零零散散的家务,一律放权给年轻力壮,高大威猛的老公来料理,各自一门心思去当文字堆码工,以实绩去品尝舞文弄墨的风味。

说句题外话,一度时期,尽管单位对从事文字工作的有功之臣关爱有加,啥子职工的文章被媒体采用以后,单位要给予1—3倍的人民币润笔;能说会写,工作业绩显著,群众威信高,德才兼备的,优先考虑提拔重用;优先考虑从基层调整到城区上班;仍然激不活有些写作高手的兴趣。致使上级交给部门的写作任务经常打折扣,甚至于出现垫底。

弯主任迎难而上,沉着应战,主动拜网络,或者上门拜专业人士为师,指点迷津,充实自我,由外行变内行。

一分耕耘一分收获。短时间内,使新闻,通讯,言论,杂文,调查报告,论文等文种,基本上达到上级文字管理部门,新闻媒体的写作要求,多次被评为优秀文章,出席研讨会,被省级报纸聘为特约记者,被全国经济管理系统,评为百名经济管理之星专家提名奖。

百尺竿头更进一步。业余时间,弯主任喜欢读文学作品,小说,诗歌,散文之类的,她都爱不释手,久而久之,便产生搞一搞创作的冲动。

将小说,诗歌,散文作为攀登的目标,心思,每一种作品,试投稿伍篇,假设中一篇,说明自己还有这样的潜质,就继续前进,相反,就善罢甘休。

实践中,谁知道,散文只有第一篇,小说前三篇,诗歌前四篇被枪毙,后面的居然累累命中,命中的级别也步步高,直至人民日报,文学刊物。

渐渐地,她把兴趣爱好发展为,业余时间的理想事业,不懈奋斗,硕果累累,一不留神,就被区,省级作家协会所吸引,在区级作家协会主席等的介绍下,顺利成为某省作家协会会员。在著书立说的康庄大道上阔步前进。

所以,她对出色完成来自于各个方面的文字考核任务,称得上是轻而易举,游刃有余,张飞吃豆腐——小菜一碟。在全区行政机关工作总结文章比赛中,荣登榜首。

不过,话说回来,她没有特异功能,只是将别人花前月下,跳广场舞,打麻将,逛商场的时间都搭上去了而已。

对努力开创所辖工作新局面,也是雄心勃勃,信心百倍,捷报频传。

为了让上级指示,下级请示什么的,在纷繁复杂的事务中,不至于出现丢三落四,挂一漏万的人为孬事,她有史以来,悟出了销号工作法。

对上下左右需要办理,回音的大大小小事情,均按照轻重缓急,时间顺序含量,一律记录在自制的《备忘录》黑板报里,挂在办公室人人一目了然的地方,一碗水端平,办理一件删除一件。促进工作有条不紊,杂而不乱地进行。

大凡涉及对下面考核评比的敏感事项,她从来非凭感觉定乾坤,空口说空话,而是以无可争辩的,令人心服口服的事实论输赢,比高低。

比如,把新闻报道,公文写作,信息,经济管理学会工作,全部设立完成工作进度登记薄,每个季度一通报,编排名次,叫个个被考对象,随时知道所处位次,明白差距,进而采取措施,迎头赶上,后来居上。

使区局的这些工作,一跃成为区,乃至省局系统的红旗手,排头兵。多次出去介绍经验,来单位召开现场观摩会。

对经费开支,弯主任从来不凭想当然办事,坚持出之有据,欢迎人人举报,欢迎随时检查。建立健全一系列科学规范,行之有效的规章制度,并且持之以恒,一以贯之。

譬如,车辆管理,加油,由办公室去加油站统一买回油票,按照小轿车十公升,大致跑一百公里的消耗数计发出去。

出车,根据出车登记表的记载,向财务部门,出据出车补助数目。

洗车,由办公室开据洗车通知单,驾驶员自己办理洗事,企业以此为据到财务口结账。

汽车修理,房屋维修,房屋新建等大笔支出,全部摸索试行“三三制”:

人事纪检组,财务室,办公室三个科室参与,组成后勤事务管理小组;

在网络搜索,或者发动内部职工推荐三个具有专业资格质量,相应能力,良好信誉的老板;

在后勤管理小组的组织下,同台进行质量,价格,服务三个主要方面的竞争,以票决制初步选定中标者,再提请局长办公会研究决定。

一次性伍仟元以下的开支,就以此小组的研究意见为准。一次性一千元以下支出,按照领导的授意办理,并且领导会同弯主任,在使用票据上面签字直接报销。

俗话说,十年磨一剑。天道酬勤。由于十年来,在弯主任的工作履历表上,没有过不去的火焰山,没有拿不来的经验,没有培养不出的人才,没有掉队挨处分的职工,没有赶不走的领头羊。

因此,在区局班子新陈代谢缺额,竞争起火那阵,她竟然以德能勤绩廉,有口皆碑,无与伦比,远近闻名的笔杆子的独特优势,冥冥之中,不知不觉地成为了优胜者。成为一方办公室主任心目中,格外崇拜的偶像。

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