“档案”一词学问深

档案对每一个人来说都不陌生，但不是每一个人都能确切地给出档案的定义。我最早接触的档案是在学生时代，那时候每个学期结束，班主任老师都会抱出厚厚一摞牛皮纸文件袋，然后往一个个袋子里面存放材料，袋子上赫然写着“档案”二字，这或许就是我早先的档案启蒙。

中国拥有着悠久的档案史，商朝的时候称档案为“册”，周朝的时候管档案叫“中”，秦汉的时候把档案叫作“典籍”，汉魏以后各式称谓日渐繁多，什么“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”种种，清朝以后“档案”一词较为多用，现在统一把人们在各项社会活动中直接形成的各种形式具有保存价值的原始记录称作“档案”。

早些年，我很痴迷中央电视台中文国际频道播出的《国宝档案》栏目，这一档集观赏性、故事性、权威性于一体的节目，常让我带着对中华民族智慧的赞叹和对传统文化的尊崇，跟着一件件国宝文物的影像和史料穿越古今……从某种意义讲，不光记录国宝文物的史料是档案，国宝文物本身也是一种档案的变体。它们承载着一段尘封已久的岁月、一段鲜为人知的故事、一段曲折离奇的历史。

上至国家，下至个人，在发展的历程中都有自己的档案。我国现存年代最为久远的档案要数“甲骨档案”了，它是商代留给我们最宝贵的档案文字材料，甲骨上刻录的林林种种卜辞，为现代人研究古代经济、社会、文化、历史变迁提供了宝贵的依据。

继“甲骨档案”以后便出现了“青铜档案”。早在商朝，先人就已经在青铜器上铭文铸字，及至西周，中国青铜器进入极盛时期，不仅刻在青铜器上的文字数量增多，记事也逐渐广泛，具有书史记事的青铜器就成了周朝最典型的档案。

随着社会的不断进步发展，丝织业的出现促成了“缣帛档案”的形成。缣帛具有可以随意剪裁、质地轻柔坚韧、便于携带保管等诸多优点，但由于它价格昂贵，也只有王公贵胄才用得起，根本无法普及。

除此之外，“简牍档案”和“石刻档案”也是中国古代最为重要的档案。纸张出现以前，史官文吏常把国家政事和经义典籍刻在竹片、木板上，这就是为什么档案被称为“册”、“中”、“典”、“简册”、“简牍”、“典籍”的原因。而我国先民又有着悠久的树碑立传的传统习俗，多姿多彩、浩如烟海的石刻档案也成了古人遗留下来的宝贵财富。

档案真正发生重大变革要从纸的普及运用开始。它取代了简牍，成为重要的书写材料，一直沿用至今。时至今日，又出现了照片、影片、唱片、录音带和录像带等声像档案，还出现了依赖于计算机的电子档案。

了解档案的历史，就会发现档案的学问博大精深，档案也始终与人类生活息息相关。我们入学要建立学籍档案，我们入职要建立人事档案，我们建设工程要建立工程档案……档案不仅记录了人的成长历程，还书写了人的工作轨迹，更储存了人类改造自然的智慧结晶。因而，档案的重要性可见一斑。

这几年，虽然我不再直接涉及到档案管理工作，但通过以往与档案打交道，对档案产生了特殊的感情。从档案的收集、整理、鉴定、编目、检索、统计、编辑、研究、保管和利用中学到很多知识。而每一道环节都考验着档案管理者的细心和耐心。同时，从以往管理经验来看，档案管理是一项繁琐复杂的工作，它需要管理者具备相当的业务素质和政治素养。

“活到老，学到老”这句话什么时候都不过时，档案管理过程中就会发现自身的各种不足。不仅要不断夯实保证业务工作的基本技能，还要不断提升个人政治觉悟为档案的保密安全保驾护航。档案工作具有很强的政治性和机密性，它要求档案管理者必须要有坚定的政治立场，保持正确的政治方向，严守政治纪律，坚决不能为了一己私利出卖国家和党的机密。

档案管理者也要有可贵的敬业精神，还要有热情的服务意识。古语云：知之者不如好之者，好之者不如乐之者。档案管理是一项枯燥乏味的工作，但只要以满腔的热情投入到工作中，你就能发现档案管理的乐趣，也只有以甘为人梯的精神投入工作，才会有意想不到的收获。档案是历史的见证，是决策的依据，是信息的来源，“前事不忘，后事之师”，它不仅为历史服务，也为现实服务，因此，档案管理者要牢固树立服务意识，处理好当前服务和长远服务二者之间的关系。

档案管理者还要有一丝不苟的认真，更要有终身学习的韧劲。档案建立的质量关系到档案的利用价值，这就要求档案管理者高要求、严标准甄选档案材料，然后分门别类建立起科目，方便日后检索利用。科技迅猛发展，社会不断进步，档案管理者只有不断强化学习，才能了解现代化档案管理的现状和发展趋势，才能更好地胜任管理工作，才能运用现代科学技术为档案管理工作服务。

档案是重要历史的真实记录，是陈年往事的定格缩影，是过去时光的真实折射，做好档案工作，无疑是为国家为单位保存了重要的史料。这史料中有一个国家发展的记忆，也有广大建设者辛勤的汗水，更有广大劳动人民的智慧。

可能我们只是天地间的匆匆过客，但我们要为后世留下可靠的“前车之鉴”，留下精彩的瞬间，留下永恒的记忆。

做好档案工作，从做好档案学问开始！