Skype是网络即时语音沟通工具。具备即时通讯软件,比如QQ等所需的其他功能,像视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能。
真正能认识Skype,是我由公司的一名普通员工被提升为一名管理者开始的。在我们这家台资企业里,所有备置电脑的使用者中,只有业务、财务、资材与经理室这几个部门的人员,才可按公司管理规定,在电脑上可以下载安装Skype软件。能开通网络在工作之余可以上网看看新闻等这样的权限也只有几大部门负责人。但电脑上不能下载QQ软件与外界作聊天之娱乐用。
我作为公司管理层中的一员,在工作中能与同事及外界取得联系的信息沟通方式,就是依靠Skype这种软件。
虽然公司网络管理员,按公司总部要求,对电脑上网进行了限制,但是只要是开通了Skype,依然可以在工作空闲时间无限制地与外地的朋友们谈一谈工作、学习、生活方面的许多事情。
我们的工作千头万绪,虽然制订有各种规章制度,但都是执行不了多久,制度在被管理的人员心目中又逐渐淡化。作为管理者,常常困惑于其中。每隔一段时期,例行开一次会议要求一下或随时口头提醒一下,也坚持不了多久,又恢复了原样。对人员的管理有时不是一件容易的事情。天天要求天天提醒,不但你所管理的人员心烦,你自己也会感觉烦。
一直以来,为此事我时时在考虑着有一个什么样的好方式,让被自己所管理的同事们主动地去做好自己的本职工作,不需要我再去提醒。
前不久,在这个苦恼之中,我突然想到了Skype。因工作的需要,我所管理的同事们都开通有Skype。何不利用它,将工作做得公开化与透明化,让大家相互监督,共同进步。
想到此,我开始利用它建了一个工作备忘录聊天室,开始实施自己的计划。在聊天室中我邀请了我的直接上司加入到其中。是想让他知道我随时的工作计划安排,同样地同事们的工作表现也会随时记录在其中。让团队中的所有人员都可以了解到自己与别人每天的工作情况,并对问题都可以进行记录。
这样,在思想上大家不仅都进行了交流,而且工作上的优缺点都可以做到公正、公开、公平处理。自己的工作成绩都可以随时让上级知晓,一个月一总结评定,直接与奖金、评定薪资挂钩。这极大地激发了大家的工作热情,呈现出了一种主动工作的良好局面。感谢你,Skype!让我找到了一种新的管理方式。
我感谢Skype,它不仅成了我工作管理中的好帮手,而且更重要的是给我工作上带来了乐趣。
我工作的部门,要说忙,有时忙得透不过气来;要说闲,有时一两个小时之内一点事情都没有。工作忙的时候,时间最好打发过去,这个时候感觉时间飞快,转瞬即逝;工作闲的时候,时间最难熬,这个时候很无聊。还好,每当此时,我就会或静坐或来回在工作区域走动构思我随时对外部事物的感受之类的文章。这种随时记录传送的方式,得益于Skype。
因公私事较多,我的业余时间并不多。虽然购置有一台私用电脑,开通了网络存放于住宿里,但是却很少能集中几小时的时间上上网。我所有的习作几乎都是在上班空闲时间内一点一点地积累而成,再通过Skype从公司的电脑上传送到住宿的私用电脑上另一个Skype帐号上。
这样,在有限短暂的时间里,就可以不用花上较长的时间从开篇到结尾构思写作文章了,则可直接上网打开文学网站进入帐号上传文章。
对曾浏览过自己文集并留言评论的朋友的回复,其实我也是主要借Skype的传送桥梁作用来完成的。
夜深人静,因身体健康关系,只有在短暂的上网时间内,将文友们更新的文章复制贴到Skype语言信息栏中传送到公司的办公电脑上的另一个帐号里。这样,次日上班时,就可以看到文友们的文章了。在上班空闲时间里一边欣赏一边写下阅读后的评论,再通过此方式传回私用电脑上。即使无时间上网,也可以利用极短的时间打开网络,快速地对文友的文章进行留言评论。
感谢你,Skype!通过你,不仅让我从另一个方式里享受到写作的愉快,而且也与文友们长期地进行互动沟通,增进了友谊。
朋友们,我在想,是否还可以进行这样的尝试:如果你有兴趣,不妨在你的电脑上下载安装Skype软件,自建一个帐号,这样,在工作的空闲之时,即使无QQ联络,也可以通过Skype把我们联系起来,达到工作、学习、生活方面进行交流的目的,给生活平添一份快乐。
感谢你,Skype!有了你,工作更出色。
感谢你,Skype!有了你,生活更精彩。
2011年1月1日于广东河源