从上次因工资的事谈过以后,王倩工作的态度发生了很大的变化,这天下午快到下班时间了,工作还没做完,眼看又要加班,王倩对苏伟晔说:“苏总,今天晚上我有事,不能加班了。”
苏伟晔道:“好吧,你走吧。”
王倩不放心,等了一下,“说我真的有事。”
其实苏伟晔发现了,王倩工作还是很快入门,工作态度也积极主动了,估计她是怕他以为她耍小聪明,就说:“你这段时间工作认真,我感觉的到了,有事情很正常,你去办就是。”
王倩这才放心,说了一声谢,就走了。
下班时刘明浩看见苏伟晔办公室还没关门,知道他又在加班,就吩咐刘超越说:“超越,下班以后给苏总弄点饭送过去。”
刘超越答应了,他将刘明浩送回家,刘明浩由于没有成家,就在水月小区要了一套别墅,自己一个人住,倒也利索。
刘超越在路上买了饭,给苏伟晔送去。刚到办公室门前,就听着里面有说话的声音,推门一看谢芷嫣和苏伟晔在里面,正在吃饭。
原来下班后,谢芷嫣出去买了两份快餐,一份酸辣粉,一份牛扒饭,来到苏伟晔办公室。
苏伟晔正在做工作底稿,抬头一看谢芷嫣,愣了下。
谢芷嫣道:“你没吃饭吧?给你要了一份牛扒饭,不知道你喜不喜欢。”
苏伟晔赶紧说:“喜欢,超级喜欢,那太谢谢你了,你吃了吗?”
谢芷嫣说:“我也没吃,你看我这不买的酸辣粉吗。”
苏伟晔道:“那就在这里吃吧。”
谢芷嫣问,“你需不需要帮忙?”
苏伟晔感激地说:“那就麻烦你了。”
他们正吃着饭,刘超越就来了。苏伟晔连忙打招呼,“小刘快来。”
刘超越道:“刘总让我给你买点饭,没想到你们已经吃开了,把饭放这里吧。”
苏伟晔道:“客气了,我们吃开了,你吃吧。”
刘超越道:“我回去吃。”
尽管苏伟晔一再想让,刘超越还是推让,走了。
吃过饭,苏伟晔看了一下刘超越带来的饭,道:“哇,梅菜扣肉,你回去的时候捎着吃吧。”
谢芷嫣道:“算了吧,我怕胖,还是你吃吧。”
苏伟晔打量了谢芷嫣一眼,说道:“你正好,很苗条,不怕胖,大胆地吃就是。”
谢芷嫣道:“你还知道夸人!好了,让我干什么?”
苏伟晔问,“你今晚没别的事吗?”
谢芷嫣道:“没别的事,平时也这样,我就是给你们帮忙的。有时候给办公室帮忙,有时候给财务部,你们需要我尽管说就是。”
苏伟晔想了想,就说:“我们整理一下抽样吧。每隔100个号抽一张。”
他拿出建材厂当年发货单据,仓管都已经按月装订成册的,交给谢芷嫣。
这是一项比较琐碎的工作,谢芷嫣根据底稿要求,把她抽出来跟与项目一项一项的登记好。
谢芷嫣边问,“对抽样统计我从来发愁,一般什么时候用发现抽样?”
苏伟晔想了想,说:“发现抽样是说一旦发现误差,就对总体彻底检查;停走抽样根据抽样结果决定下一步是否扩大样本量,实际上它是固定样本抽样的特殊情况。一般来说,发现抽样用于确认至少一个怀疑发生的事件,其假设是总体中存在一定数量的此类事件。”
他们边工作边聊天,苏伟晔发现,谢芷嫣并不像外表那样不近人情,还是比较好沟通,就问起刘明浩的情况。
谢芷嫣说:“刘明浩一直想加强管理,前几年在他的大力坚持下成立了研发部,并投入大量资源,请来博士谭小飞负责研发。这几年建材市场上长城公司的产品一直销售很好,利润和很高,和长城公司同时创业的那些建材厂基本上破产了。”
苏伟晔不住赞叹:“明浩有眼光,现在私企生存艰难,大多不敢做长期规划。明浩从利润中拿出资金,投资科研,单凭这点,就胜一般企业家一筹。”
谢芷嫣说:“是的。可随着公司规模不断扩大,原来的管理跟不上了,刘明浩就高薪聘请柳含章作为财务负责人,公司的管理基本有所好转。但你也看到了,管理上还有很多问题,人员也不稳定,柳总还差点被挖走。”
苏伟晔惊讶地说:“有这事?”
谢芷嫣点点头,“优秀的人员,到处需要。一个企业管理,首先要堵塞漏洞。”
苏伟晔道:“感觉销售部门风险比较大,审计结束后要和董事长建议。”
谢芷嫣道:“怎么样发现风险,并进行风险进行评估?”
苏伟晔道:“风险评估可以采取不同的形式,但一般都包括识别风险和风险评级。也就是说,对已识别风险的描述。同时,对风险进行评级的制度。”
谢芷嫣想了想,说:“也就是说,先发现风险,然后评价对企业可能造成的危险,是这样吗?”
苏伟晔道:“是的。比如,如果要对制造商销售活动的进行有效管理,就要识别货物有没有真的发给确定的客户,有没有按既定的质量数量发送,以及发生退货的原因。”
谢芷嫣道:“我们核实客户订单,就是识别业务真实性,是吗?”
“这些客户订单记录,看似做了恰当的控制措施,其实不然,这些记录没有可操作和衡量的标准。”
谢芷嫣惊讶地说:“连发货记录都不可靠,那查看什么啊?”
苏伟晔说:“真正的风险控制措施是查验已装运货物与有效的客户订单是否吻合,可以根据有效的客户订单来盘点已装运货物是否准确;销售部门是否对退货进行损坏情况检查,然后在将退货放入库存,在先对退货的损坏情况进行有效检查后再进行库存处理;如果存在赊销,是否有赊销部门对赊销交易进行批准,赊销交易应该得到赊销部门的有效批准方可发货,这些是恰当的控制措施。”
“很新鲜,这些教科书上都没有。”
“是的,只要更好反应业务,做好风险控制,那就是好的方法,好的流程。”
谢芷嫣道:“照这么说,如果调查车队,有没有虚报里程,只有查每辆车的里程表了?”
苏伟晔摇头:“如果开车的人,不按公司指派出车,比如拉私活查里程表是反应不了问题的,那就需要查公司派车记录。”
谢芷嫣抿着嘴在笑。
苏伟晔道:“你笑什么,我说错了吗?”
谢芷嫣道:“没有,我就是好奇,你聊天从来这么认真吗?”