销量暴涨,水涨船高,员工的奖金肯定也会增加,各种好的待遇变的更多,新的工人已经到位,压力也有所减轻,也能正常的进行串休,生产部门每天热情高涨的干活。
公司之所以很稳定,主要原因是员工稳定,我们给的工资比其他工厂要高,宿舍条件、饮食条件也好,销量大还有奖金,年终还有奖励,谁也不愿意再跳到员工待遇和各方面条件不好的工厂去工作。
有几个工人是夫妻二人都在我们这里工作,宿舍直接安排的都是夫妻单间,我们更是对这些夫妻员工老家的孩子,俗称留守儿童给予补助,每个月给五百块钱。
这么有人情味的公司,员工们谁能说出不好。从公司成立到现在,只有四个员工离开公司,其中两个是因为要回老家定居,不回深圳发展了;还有一个是十九岁的年轻人,干了一年,自己存了点钱,就和老乡开大排档去了;最后一个是女孩子,刚大学毕业,对于企业有无数的美好憧憬,但在我们这里,她觉得在这样的办公室里办公和之前设想的不太一样,工作了一个星期就离开了。除此之外,其他员工都非常稳定。
正因为如此,结合公司现状,我们四个决定先稳一稳,五条生产线都在运转,得梳理梳理公司的内部管理,让企业再正规一些。
于是,我们准备利用一个下午的时间好好讨论一下公司的正规化和合理化。
由于没有一个像样的会议室,我们只能在我和老四的宿舍里开会。目前老二和老七都在外面住,老二刚刚在龙华买了房子,把父母都接了过来,家里的地也都租给了亲戚,但他爸妈由于常年干农活,不习惯每天无所事事,而且身体很好,根本闲不住,再加上龙华本地东北人非常多,所以他爸妈就租了个便宜的门市,专门做东北特产食品零售,货量不大,就直接在市区的大型批发市场进货,也算忙的不亦乐乎。老七去年年底有了女朋友,女朋友是他的高中同学,去年两人确定恋爱关系后,对方就从西安的公司辞职,来深圳发展了,他俩在外面租房子住,准备最近一年内买房。老四虽然也买了房,刚刚交了订金,可就算房子到手,他也是自己一个人,所以还是住在公司宿舍。目前只有我对于个人问题没有规划,也不想规划,满脑子想的都是生意和事业。
兄弟四人和往常一样,每人一个椅子,翘着二郎腿、喝着茶,这就是我们开会的常态。
老二先说道:“我们现在产量稳定,回款稳定,正是梳理内部流程、规范管理的好时候,都说说看,有什么想法随便说。”
老四说道:“生产方面我觉得工作流程暂时不用变,已经很规范,工人们也很习惯,毕竟我们招聘的工人大部分都是在生产企业工作过的,从外地刚来的工人对我们提出的规范要求也没有异议,估计也是不敢提什么要求,大家都一样,干几天工作也就慢慢习惯了。我认为要加强的管理制度方面,虽然大家很清楚流程,但我们有些制度没有落在纸面上,更没有做到制度上墙。”
老七接着老四的话说道:“对,我也是这么认为,大家现在都已经形成了工作惯性,需要规范的就是我们的制度。”
“嗯,瓶子,你的想法呢?”老二看向我。
“我很赞同,我们四个人都算上,其实没有一个人对于文字比较擅长,可能我还好点,呵呵。我觉得这样的事就下放给人事、行政的员工来做,我建议我们各部门的制度全部都要形成纸质文件,然后这些制度要放在一起,从而形成我们公司的制度体系,就像是你们当初在一起工作时,人家公司有的质量管理体系。我还建议如果我们有完整的制度体系后,每年的十月末开始,要让员工提出各种合理化建议,我们再进行修改,修改后的版本就作为第二年的管理制度。公司在发展中、市场在变化,管理制度肯定要随着变化而修改,今年的制度明年就不一定适合。有了这样的制度体系,老员工如果犯了什么错也有据可查,新员工入职时也能彻底了解到我们这个公司是如何管理的。要不然的话,现阶段我们大部分工作规范都是靠嘴说。”
“瓶子说的没错,这样我们才能越来越正规,员工才能越来越有归属感。”老二说道。
“我还有个想法,那就是四哥和七哥的手下是不是应该提拔上来一些人,你们现在直接面对的就是工人,随着我们的员工越来越多,你们光靠自己管理恐怕会有问题吧?”我说道。
“对对对,瓶子说的对,现在如果生产不紧张的情况下我俩还好,一旦忙的不可开交时,真的是盯不住啊,不可能方方面面都能顾忌到。”老七抢着说道。
还没等老四说什么,我的手机突然响了,是办公室那边员工打来的。
我接起电话,电话那边说道:“领导,刚才市场监督管理局打来电话,说让我们公司派人去开会,只说了时间和地点,我问了具体是什么事,对方说人来了就知道了。”
“哦?说没说具体需要谁去?”我很疑惑,毕竟公司已经发展两年多,监管部门从没有主动打来过电话,任何部门也从来没有找过麻烦,反而我们作为企业有什么困难是可以直接找政府相关部门帮忙的,本地的政务服务水平也非常好,完全是为企业服务的,怎么今天突然让我们去开会?
“没有,就说派你们公司负责人来就行,然后就挂了电话。”
“行,我知道了。”我把电话挂掉。
“瓶子,怎么了?”老二问道。
“市场监督管理局让我们公司负责人去开会,而且时间就在一个小时后,什么会能这么着急啊?”我依旧很疑惑。
“哦,我估计是行业方面的会议,可能本地同行业有什么重要的通知要下发吧,没事,我是法人,瓶子我们俩一起去。”老二说道。
“行,那我们现在就出发。四哥、七哥,等我们回来再开会吧。”
我和老二赶紧开车出发,按照对方指定的地点准时到达。
一进屋,屋里有两个办公人员,我客气的问道:“你们好,我们是四安食品的,接到你们的通知过来开会。”
“哦,你们先坐下稍等,领导在接电话。”
我和老二都很奇怪,通知开会,怎么时间到了就我们俩人啊?
过了几分钟,从里屋办公室走出来一个人,看向我们问道:“你们是四安食品公司的?”
“对,我是法人。”老二抢着说道。
“等一下啊。”对方说完又进了屋,弄的我俩更加疑惑。
那个人马上又走了出来,手里拿着一个东西,递给我们,然后说道:“看看,这是你们生产的产品吧?”
当然是,远远的我们俩就看出来是我们的产品。
看到我们点头,对方说道:“你们再仔细看看有什么问题?”听到他说这话,我俩马上认真的看起来。
正面没看出什么问题,可刚翻到背面,我们俩的脸色就都变了,包装里有一个很明显的黑色的虫子。
“呵呵,明白了吧,叫你们来就是这件事,我们同事例行巡视时,在一个小型超市货架上发现的,就直接带了回来。只要你们承认是自己生产的产品,我们就准备调查经销商是哪一家,如果要说责任,生产企业、经销商、零售商都有责任。”对方平静的说道。
我第一个反应过来,马上客气的说道:“这位领导,是我们的责任,我们愿意承担,希望不要再追究经销商和超市那边,我们承认错误,是我们为了提高产量忽略了日常管理的严谨性,确实是我们生产和质检出了问题。我们认罚,罚款可以,但真的希望不要让我们停产整改,您也知道,生产线停一天就是非常大的损失。”
老二也着急的说道:“是啊领导,希望你们这边高抬贵手,毕竟这是生产管理出现了问题,并不是我们的产品里面加了什么有毒物质。我们认罚,交罚款没问题,如果还需要调查现在市场上是否有这样的产品,我们自查肯定没问题,但要是你们排查,那你们工作人员的车马费我们出,这样也行。我们就是个小型生产企业,真的不能停产整顿,几十人跟着我们吃饭呢。”
“呵呵,认错态度很好啊。”对方居然笑起来,继续说道:“先别这么紧张,既然你们都已经确定了,那我们就联系经销商和零售商,明天一起过来,到时再告诉你们处理结果,一会我们内部也要开个会研究一下。”
我和老二又说了很多好话,态度极其良好,留下我的手机号作为联系方式,我又用手机给那个出问题的产品拍了照后,我们便离开了。
刚走出办公楼,老二就愤怒的说道:“这老四和老七是怎么干的工作?怎么能出现这么低级的失误,这要是停产整顿可怎么办?现在正是生意越来越好的时候,一旦停业,谁也说不准会丢多少客户。”
老二气的直喘粗气。
“二哥,消消气,谁也不想发生这样的事,刚才那袋产品的生产日期,明显就是前段时间我们出货量最大,人员不足时生产的产品,那时候四哥和七哥都跑到生产线上干活去了,也别怪他们。”我劝说道。
老二长出了一口气,说道:“那瓶子,我们现在怎么办?是不是应该给刚才那个领导送些东西或者直接送点钱。”
“可别,二哥,我估计如果人家是这个目的,就不会出来见我们了,肯定会把我们叫到他自己的办公室。而且人家和我们说这件事的时候,还不停的有人进进出出,对吧。”
“也对,那这样吧,我给我以前的同事和领导打电话问问,看看这种情况一般会怎么处理。”
“行,二哥你联系吧,我现在去找一下欧阳大哥,估计他有这方面的经验,也可能有这方面的人际关系。”
“好,我们分头行动,然后在公司集合。”
马上给欧阳大哥打去电话,他在蛇口办事,约定了一下时间和地点,我马上前往目的地。
到了地方,也顾不上吃饭、喝茶,就在他的车里我和他说了这件事,也把产品图片给他看了看。
“我觉得问题不大,毕竟不是把人吃出什么问题了,也不是检验出什么毒素了,我估计也就是罚款。”
“大哥啊,我现在就是心里没底,毕竟没处理过这样的事,我们也确实认罚,要是只罚款就好了。”
看我这么着急,他笑着说道:“别急,我打电话给朋友问问,我认识监管部门的朋友,不过不是那个区的,我先问问。”
当着我的面他拿起电话打了过去,电话里说明了事情的情况,对方的回答也是一样:一般这种情况的处理方式是罚款和警告。
就是因为“一般”这两个字才让我坐立不安。
欧阳大哥也看出了我的状态,说道:“兄弟,没事,我这朋友正在忙,半小时后我再给他打个电话,让他不管通过什么渠道都联系一下那个局,再一次表明你们愿意承担所有责任,认罚款、别停产的态度,这样既不让我的朋友难做,也能从他们内部又表明了一次态度。”
我感谢的说道:“大哥,谢谢了,现在也只能这样了,一切都看明天了。”
“你也不用太担心,做生意嘛,哪有那么顺顺利利的。就算真的要你们停产,大不了我再找找关系,直接找监管部门的大领导。至于现在嘛,我觉得还真没那个必要,一旦那样做可能更让人家反感。”
“嗯,也对。”我想了想说道。
这欧阳大哥算是仁至义尽了,在我和他分开一个小时后,他就给我打来电话,说他的朋友已经联系了那个局的负责人,再次表明了我方认错的态度。
回公司的路上,也接到了要求明天上午九点再去开会的通知。
到了公司,老二早已经回来了,坐在办公室的椅子上生着闷气,看到他的样子,我调整自己的心态,笑着把他拉出办公室。
“二哥,你打听的怎么样?”
“唉,都说问题不大,也就是罚款,可是心里没底啊。”
我把我这边的情况详细说了一遍后,说道:“现在只能是看明天了,二哥你管财务,如果只是罚款,多少钱我们能够承受,不耽误日常运营。”
“十五万以下吧,其实达到二十万问题也不大,但这几天我们要给供应商结款,钱就会变的很紧张,如果真的是二十万,那我们俩可能又得和以前一样,挨个客户求情,提前结账。”
“呵呵,行啊,心里有这个数就行。你和四哥、七哥见面了吗?”我问道。
“没有,我在等你回来,我怕我单独见他俩会发火。”
“走,一起去找他们,所有的事我来说,都是自己人,不用发火。”虽然我心里也很没底,但老二现在的状态,我就必须调整自己,用平常心去对待。
在车间的楼梯间里,当我把事情说完时,老四和老七陷入了沉默。
过了一会,老七说道:“我负责品质管理,是我的责任,如果要罚款,这个钱我来出。”
“生产也有责任,我和老七承担。”老四又抢着说道。
“你们俩说什么胡话?”我喊道:“公司是我们四个的,又不是你们俩的,这件事如果发生在我们一条生产线刚刚起步时,你们要是这么说,我无话可说,毕竟那时候每天生产的量太少。现在五条生产线全面开动,这袋有问题的产品还是最忙最累的时候出现的,我估计当时应该是工人太累了,没注意到飞进去虫子,虽然我们车间有不少灭蚊虫灯,但毕竟不具备那种无菌车间的封闭性,我们这行业的车间标准也不需要达到那种程度。”
“是啊,老四、老七,你俩想什么呢?”老二发现他俩情绪不对,马上接着说道:“产量增加的同时质量不稳定,这是所有生产型企业发展过程中都会遇到的问题,而且我们现在遇到的这件事还不是我们的质量出现问题,其实就是工作中的失误。别说因为这件事罚款,就算责令我们停产整顿,也是我们四个一起来抗,你俩别有其他想法,怎么?拿我和瓶子当外人啊?”
“没有没有,毕竟我们都是第一次遇到这样的事,以前上班我在生产部时,就算出现这样的问题,也轮不到我来解决。”老四笑着说道。
“四哥、七哥,别说是你们俩,在最忙最累的时候,如果我和二哥处在你俩的位置,那还不一定会出现什么问题呢。现在是监管部门发现了这个有问题的产品,如果没发现呢?我们可能还会和以前一样,各方面的意识根本不够。这件事有坏处也有好处,现在问题暴露出来了,我们也能对症下药进行改进。我回公司的路上,客户也给我打电话了,客户是龙岗的李姐,我也表明了态度,全部责任我们承担,如果罚款,全部由我们来出。今天你们知道这件事就行,先别和工人们说,一切等明天的结果。”我说道。
通过我和老二说的话,他俩的状态算是缓和了过来。当晚睡前,我又安慰了一会老四,估计老二和老七也很难入睡。
第二天,我和老二很早就到了昨天的办公室,十分钟后李姐也到了,当我们被带到一个会议室时,又一个人赶了过来,估计是那个超市的负责人,我和老二自然不认识。
所有人全都坐下,对方领导带着一个人坐到了对面,这随之而来的“审判”关系到我们公司的发展,更关系到我们的生死存亡,这样的想法一点也不为过。
对方开门见山直接说道:“各位,你们三方现在都来了,事情的来龙去脉你们也都清楚,我们内部开了会,专门讨论关于这件事的处理方式,现在我向你们宣布一下。”他拿出了一份文件。
我和老二都坐直了紧张的看着对方,对方继续说道:“由于此产品问题没有对消费者造成直接损害,发现的早,解决的及时,现决定对零售商普华超市罚款两千元,对经销商李式商贸罚款一万元,对生产商四安食品罚款五万元,并对以上三方警告一次,希望你们以后要加强管理。我是简单说了一下,这是正式的文件和处罚文件,你们看一下,有什么异议。”
对方递过来文件,在文件还没接到手时,我和老二就异口同声的说道:“没有异议,我们同意。”
这样的结果就是我们最想看到的,高兴还来不及呢,怎么可能还会有意见。
对方交代完剩下的流程和规定时间后,会议就结束了,其实与其说是会议,还不如说,就是对我们三方下达处罚决定。
等大家一起走出来时,我和老二代表公司再次向客户以及客户的客户道歉,并表示下午就把罚款的钱汇给他们,保证以后再也不会出现这样的问题,不给大家添麻烦。
虽然被罚了六万多块钱,但还是心情愉悦的回到了公司,准备晚上我们四个人再开会。可没想到刚到下午,负责客户订单的员工就反应,最近有不少客户提出同类产品已经降价,问我们什么时候能降价,今天这样的反馈更多。
这真是福不双至、祸不单行啊,虽然以前有客户和我提出过这样的要求,但毕竟是少数,可最近提出同类问题的不仅仅是深圳客户,整个广东的客户都有反馈。
这很明显,原材料价格没有变化,那就一定是外省的同行抢市场做出的动作,对此我们虽然早有心理准备,但来的时机却正是被罚款和警告的时候。
当晚四个人继续开昨天没有开完的会。
我抬起头说道:“现在有问题暴露出来了,都说说看吧。”
老七马上说道:“事情已经发生,也得到教训了,至于以后怎么办?我觉得就按照瓶子昨天说的,我和四哥下面得配管理人员,一直这么直接管理工人的方式肯定不会长久,而且还会出现问题,每条生产线都要配备管理人员,责任落实到人,而且我的想法就是从老员工中选出这样的人,以后车间再忙,就算我和四哥都上生产线干活,也不能让这几个管理人员上,一旦上去就又变成和以前一样,质量出现问题,想追究责任都没法追究。”
“嗯,我同意,我再想想把车间如何改一改,尽量做到没有蚊虫飞得进来。”老七也说道。
“现在还有个情况就是市场价格问题了。瓶子,你说说吧。”老二看向我。
我简单描述了一下最近的市场变化,然后说道:“我们肯定也要降一将出厂价了,我们有质量优势、本地优势、服务优势,价格倒不至于降到和同类产品一样低。我准备给所有客户发一份通知,大概意思是由于市场价格的波动,我方为了迎合市场,为客户提供更好的产品和服务,决定降低价格。大概是这个意思吧,客户也都知道具体原因,也不用说的那么详细。”
老二说道:“既然降价,所有客户就得都降价,我们的利润就得下降一大截。这其实也是我们企业发展的必经阶段,以前我们规模小,谁不都在乎我们,正是因为这样,我们的利润率还是很高的。现在不一样了,市场上我们的产品越来越多,企业就到了另外一个发展阶段。”
“二哥、四哥、七哥,我觉得我们现在要仔细考虑我们这个企业欠缺的都是什么?以前我们靠着吃苦耐劳的一股拼劲闯天下,哪里有问题我们就奔向哪里,我们四个就好像是在足球场上踢足球,一会当门将,一会当前锋,一会当后卫,那时候也确实是没其他好的办法。可现在这个阶段以及将来我们的发展,各个环节必须要考虑全面。我现在能想到的是,虽然身处食品行业,但我们对这个行业的法律、法规并不熟悉,毕竟这个行业的产品可是要直接进入老百姓口中的,安全永远是第一位。就安全来说,不仅是食品安全,还有安全生产、防火防盗、员工饮食卫生、宿舍安全管理等等方方面面,其实我们需要规范和合理化的环节非常多,之前还是随意性比较严重。”我说道。
“没错,瓶子说的对,我还记得我们刚开始创业时,瓶子就说过企业遇到的大部分问题都是内部问题,首先要把自己做好。这次的事其实就是我们自己的问题,我和瓶子上午回来的时候就把之前拍的有问题产品照片洗了出来,并且已经裱好了。”老二把照片递给了老四。
我看着老四和老七说道:“这个照片要永久保留,挂在车间,作为我们的教训,也是警示所有人,产品质量高于一切。”
“好想法。”老七说道。
我想了想继续说道:“这样吧,最近我和二哥尽量少往外跑,我们一起利用一个月左右的时间梳理企业内部,该调整的调整,该加强的加强,该形成制度的就形成制度,通过这个过程还能看看员工们的反应,我们一定能发现哪些人是愿意企业越来越正规的,哪些人就愿意随意的工作,这样的话以后我们提拔人时也会有个参考。”
“行,等我们把内部梳理完,我和瓶子再进行市场推广,稳步前进。量大形成规模才有利润,这毕竟是这个行业不变的发展方向。”老二说道。
“还有件事,我们一起想想,不一定现在做,但我觉得一定要有。”我若有所思的说道。
“说说看。”老二说道,老四、老七也看向我。
“我们是不是应该有至少一款利润高的产品,比如说供给配菜公司的那种货,没有什么复杂的包装,量小,但利润高。这也是因为降价这件事想到的,产品不用多高端,目标就是各大配菜公司,从而打入各大食堂,深圳本地大企业就这么多,这一领域应该有很大的走货量,我们只需要推出一到两款能够作为炒菜或者炖菜的粉类产品就行。现在市场上最多的同类型产品大部分都是手工制作,我们用机器生产,肯定成本更低、产量更大。到时候,我们市场上现有的产品,就算打价格战,那也有底气。”我一次性把所有想法都说了出来。
老四和老七同时眼前一亮,老七叹气说道:“好好好,唉,之前一直在赶产量,新产品研发这方面投入的精力严重不足,这件事交给我和四哥,不仅要研究出适合的产品,还要进行生产线改动,这样的产品恐怕包装方面用环保袋就行,如果客户认可,那出货量肯定不小。”
“哈哈哈,这就是我们这个行业的好处啊,只要有人的地方就有需求,是人就得吃饭啊。”老二高兴的说道。
企业发展分不同的阶段,我们现在也已经有了“如履薄冰”的感觉,只有将事情都做到提前预判,才能规避大部分的风险。