公司给所有人配备的电脑是十多年前买的,连接屏幕不大却很厚,而且很矮,当我办公几天觉得脖子很疼后,把屏幕底下垫了一堆纸,让我眼睛能和屏幕平行。在苏菲来的第一天,我就给她说,咱们的屏幕太矮了,你可以像我一样用打印纸堆把屏幕垫起来,苏菲照做了。
老板很快就发现了变化,问为什么我们的屏幕下都垫着一摞纸。我就解释说:因为长时间盯着电脑伤颈椎,所以我推荐她这样做的。老板若有所思地看了看我们。不久老板就说,我们升级一下屏幕,给屏幕更换个可上下移动的支撑杆吧。
之前我也给老板有过类似的提议,用的借口是换个可以上下调节的杆可以方便把屏幕转给客人看。因为我之前公司,还有我家里,都用比较大的屏幕;而在公司每天我对着公司的小屏幕9个小时,实在是眼睛疼。当时也许老板因为预算原因没有同意。这次在苏菲用实际行动表达公司的屏幕不合理后,老板终于妥协了。
不过老板也没完全松口换屏幕,只是说可以给屏幕加个可以上下调节的杆。当然这个任务交给了苏菲。苏菲听到了自然表示异议,说:“你让我搜东西至少要给我关键词啊。”老板就形容:“我去牙医诊所见过,就是可以让电脑屏幕上下摆来摆去的。”苏菲故意找茬说:“你必须告诉我这叫什么,我才能查。”
老板就在那很抓狂说:“我也不知道叫什么,才让你查的。”最后苏菲迫于压力还是查了起来。当时老板又出去了,她就给我说找到了好多,哪个比较好。我看到了我之前公司用的那种上下调节的机械,就说这个,我看了下价格130多加币,我又怀疑老板不会同意。
果真当老板回来了,看到价格说:“100多?那我还不如买个新屏幕。你去查查有没有更便宜的。”说完又出去忙了。苏菲就给我抱怨说:“我居然来上班的任务是网上购物的。”我听懂了她笑容里的无奈,老板讲的意思太模糊,她也不知道怎么做,我就提议说:“你就先把搜索结果放在这里,等他来了让他自己挑吧。咱们理解不了他的脑回路。”
等老板回来了,看着搜索结果一指:“就是这个,你去问问还能不能便宜了。”苏菲和我听到老板的话都忍不住偷偷笑了。去给亚马逊讲价?简直比去超市讲价还荒谬。老板不明所以问苏菲笑什么,苏菲说:“老板,你敢去给沃尔玛讲价吗?亚马逊是没办法讲价的。”
老板也没多说什么,挽救似的说:“先看看有没有什么办法来讲价,实在不行就买吧。”苏菲也没花什么时间,直接就买了。亚马逊第三天就送到了。等东西拆了,老板又开始发怒,说:“你看这个东西只能上下动,不能左右动,那我要这个干什么?”苏菲就解释说:“你当时选的,不是我选的,骂我干什么?”
老板恨铁不成钢地说:“我让你搜,你就要为这件事负责,不要老说是我选的,是我做的决定。如果我自己就能挑,那我要你干什么?”苏菲也开始学我用沉默抵抗老板的语言攻击了。
老板当机立断决定退货,用胶带封一下货物就去邮局(Canada Post)了。没一会儿,他就电话打给我,说他说不清楚,让苏菲帮他说一下。在苏菲一番解释后,老板终于挂了电话。苏菲解释说,邮局说退货要付邮费,老板坚持不付,因为东西是他不想要的。买的时候都没付邮费,为什么退款要付邮费。在苏菲和邮局工作人员的轮番劝说后,老板决定先付邮费,再让供货商把钱退给他。
为了这共计16加币的邮费,老板让我们全公司都给那个电脑支撑架的供应商打电话,打到最后对方妥协了,给苏菲说:“你们别打了,我们其他的电话都打不进来了。”最后把16加币退到了我们的账户上。
我想起我刚来公司的时候,老板让我重新制作公司的网站和外面的展板,而他发给我的过去的效果图都是他从网上下载的,我不太满意。他说:“你把水印去了不就得了。”我拒绝说那样会侵犯别人的版权。老板不以为意,解释说:“你要不然放这些,要不然自己找。我又不是摄影师,我用手机拍的你又说不行。”
我和老板没有继续争执,因为我们需要图片,而老板手里没有图片,所以解决方式只有盗图这一条。我认命地把那些虚伪的精美图片放在了自己公司的网站上,感觉那个瞬间我丢掉了自己诚实的底线。
我来公司的时候还发现我们的报价方式很繁琐,老板打印出来我们供应商给的价格,当客人给出图纸后,老板需要当着客人用计算器算价钱。公司打印出来的价格老板自己也不知道是什么时候的,这就导致有一次我发现老板报的价格看起来比原材料也没高到哪里。在我提出这个矛盾点后,老板就要求我每次报价之前先打电话过去问个价格。我没听他的,直接让供应商把最新价格单发过来,并且确认了下是一年一变价格。
为了快捷计算,我直接在google sheet拉了个表格,每次输入石头编号查询价格和大小会计算出价格。老板看了后不太高兴,对我说:“你这么复杂,除了你谁也不会用。”我心里纳闷说他现在那个计算方法不是也是只有他会用吗。尽管如此,在我的演示下,他也接受了这样的报价方式。
为了更好地给客人展示公司能做的款式和效果,我又软磨硬泡让老板买了个二手ipad放在店里。老板一开始说没有这个必要,我就给老板展示我做的快捷报价只能在电脑上操作,但有了ipad我们就可以不用跑到办公区就能给价格,最后老板勉勉强强同意买ipad了。
这是我们店运营过程中的小小缩影。传统公司的结构是老板都是从底层干起,随着经验上升成为管理,就像工厂里干得好的工人可以逐步当上线长,管理。但现代公司运行方式已经和过去大不相同了,很多时候管理在专业领域没有下属理解深,想当然地下命令,下属就容易和管理闹得不愉快。在计算机领域很多公司都开始采用Agile工作法(敏捷工作法),但老板还没有这个意识,也许这就是我们公司逐渐衰败的原因之一。
发生这件事的当晚,老板正好有事没办法顺路送我回家。因为疫情,我又不想坐公交,于是搭苏菲的车回家。苏菲是男友接送回家,在车上苏菲就抱怨了起来:“第一次见到有人在亚马逊还要砍价的!不仅如此,退货居然还要供货商倒贴邮费。”
她男友乐呵呵地说:“确实奇葩。”苏菲继续说:“我这一天的工作内容就是网上买东西和打电话!”她男友继续乐呵呵的:“没事,起码有钱赚。”这样一唱一和中,我被送回了家。
比起她男友的轻松,我心里还挺担忧的。像老板这样锱铢必较,16加币都要要回来的人,会顺利给苏菲工资吗?我之前一直没给苏菲说老板给工资会押一个周期(2周)。但现在老板仿佛放养一般不给苏菲派活,我觉得他可能这次都不想给工资了,准备实习期一结束就把苏菲踢走,说对公司没做过事。
我感觉苏菲是个很矛盾的人,她在服从老板命令浪费一天时间购物的同时,又用比较有攻击性的语言拒绝老板的一些任务。苏菲曾经对我说她每天回家还在学习,我当时觉得苏菲真的是一个很有前途的人,但与此同时上班不紧张的时候她也没有抓紧学习。如果我是她,我会选择阳奉阴违,对老板态度好一些,私下里干自己的事,而不是不管老板在不在就要显出自己很忙,这完全是浪费时间。
老板发布过很多次类似给亚马逊讲价这样荒谬的任务,我想比起说我们互相不对付,更像是代沟。比如公司买了新的电器不会用,我的第一反应是查看说明书,而老板的第一反应是让我打电话给电器公司的客服询问。更比如我们公司付电费,如果是我自己,我会选择用Toronto Hydro(加拿大水电设备公司)官网登录账号,直接用信用卡付。但老板一直让我用电话打给对方公司,读卡号付。
这时候我就和老板有了争执。我说:“咱们公司直接在网站上输卡号不是和电话里说卡号是同一个意思吗?还可以快很多,不用等接线人员。”老板用过来人的语气和蔼地对我说:“你打电话可以问他们该付多少钱,有没有折扣。”我指着电脑屏幕上面的电费账单说:“这里就写着要付多少钱,根本不用打电话就可以知道。”
老板又用那种看小孩的语气对我说:“账单可能不准确,一定要打电话问才行。”我非常注重工作的效率,就说:“我现在这里开着账单,我再打电话问他们多少钱。不管如何肯定金额是一样的。”说完我继续补充说:“我不是要反对你才这么说,我是觉得咱们这样可以快一点,不用等客服。”
老板见我强调了两遍快慢的事,对我说:“咱们公司的座机,按下底下那个键就开了speaker(扬声器),你可以边工作边等电话。”我不知道怎么给他解释,我非常不喜欢一边等着电话一边做手头的工作。我想着多说无益,就直接拨了电话看水电公司员工怎么回复。老板为了看我说的准不准,就在我后面开始玩自己的手机,等着看好戏。
最后,电话里面的客服果然和我在公司账号找到的电费单上的金额一致。就算如此,老板还是找了个理由让我继续用电话付费,他说:“我们公司从来没用过网上付电费。你还是打电话付吧。”
我其实理解老板为什么那样感叹,老板连手机用拼音打字都不会,只会手写。我实在是看不惯他那样慢吞吞地打字,在一个他空闲的下午,我给他手机装了一个语音打字软件。从此他给好几个朋友宣传我给他装的那个手机软件,还让他朋友特意来店里问我怎么装那个手机软件。老板会问我很多让我觉得很傻的问题,比如微信群聊的网址是多少,或者换了网络运营商后为什么邮箱登不上去了(邮箱是运营商提供的)。有时候感觉科技变革太快对中老年人挺残酷的。
老板让我和苏菲在纸上登记每一个进店客人的信息,或者说尽量留下他们的信息方便回访。这是沿用十多年前公司前台从诊所借鉴来的办法,当客人进店后,我们递给他们纸让他们留下信息,手写下邮箱号和手机号,我们员工再按地址分类加在活页夹里。如果客人下了订单就放到单独的文件夹里。
我觉得这样只有纸质文档很不方便翻看,因为文件就一份,老板一拿去车上,我手边就什么都没有了。比如他一天出去带着好几份文件,我还要看测量图画设计,和客人沟通,就要问他相关的信息,我又不想这样麻烦,我就每个客人的信息都用公司的ipad拍下来,需要时候再查看。
一直以来我都觉得这是个需要改进的地方,但我又没有足够的时间把订单信息都打到电脑上。我曾经给老板提过把客人信息弄到电脑上统一管理,但老板说我说的客人信息其实我们都有存,在QuickBook里。我之前用过QuickBook,明白他的意思,但我想存的客户信息不是已经下订单的,而是过来问询或者路过的,我方便以后再利用他们的联系方式发营销信息。老板没被我说服,说我就是在做无用功。
我给苏菲说了下我的想法,苏菲也觉得应该把客户信息存在电脑上,而且就算没下订单也可以存。这次我也打算不问老板的意思,先做起来,等有好结果了再给老板说。于是在苏菲没什么事的时候,她帮着把过去的客户资料打进我们的客户信息管理系统里。可又因为我的思虑不周犯错了,晚上老板送我回家时候又给我说,苏菲感觉心里有鬼,一直在看我们公司的订单信息和客户资料。我当时没有解释,也想不到怎么解释。但这次是因为我,苏菲又背了黑锅。