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啸鸣

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202404/11
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《业委会主任》连载

第七章 第一次例会

常言道:万事开头难,要在唯利是图的物业公司和众口难调的业主之间,走钢丝,更是难上加难。其中不确定的因素太多,即便你有三头六臂,使出浑身解数,最后也可能招架不住。

尽管前些年,在江浦街道居民区党办做专职党群工作的时候,作为联络员,我被分片的居民区党总支书记介绍为“街道领导”,主持过几次居民区党组织的选举大会。当时会议室里坐满了人,心情却完全不一样。

因为这次责任更加重大,不仅影响个人的生活,而且关系整个家庭的名誉,今后在小区的处境,所以我一直进退二难、心里诚惶诚恐,想不到临了的实际表现,连自己都出乎意外。

这天上午,当我走进办公室,看见大家都到了,便有些歉意地:“各位早,我迟到了吗?”

“没有,离9点还差5分。”

“办公室窗明几净,环境挺不错的。”

“按主任昨天说的,我叫阿姨打扫的,付了50元钱,还买了一箱矿泉水,楼下超市一会儿就送来。”

“李姐辛苦了,以后办公室可以定期请人打扫,比如每月一次,反正业委会有办公经费。”

“是啊,该用的就要用,没必要样样自己动手,忙的一身臭汗。”

“还有其他办公用品需要买的,李姐,你看着办。”

“对,就应该这样。”

“即使像过去那样分文不用,业主也不会说好。”老张等人也纷纷表示赞同,毕竟良好的环境谁都喜欢。

我见办公室收拾得干干净净的,随手拉过左侧的一把椅子,在椭圆形会议桌最前面的主位居中而坐:

“现在开会了,各位请坐吧。”

在四人围着桌子两边的椅子上坐下后,我接着开口:“以后各位就按照现在的位置坐。”

大家面面相觑,李姐的神情更是惊讶,我今天的表现和先前的完全不一样。

“今天是第3届业委会成立后的第一次例会,虽然前天我们在居委会推选了主任和副主任,随后,又到业委会办公室看了看,了解了一些业委会的基本情况,因为小虞当时是请假出来的,要赶着去上班,只有双休日有空,所以就放在今天。我建议以后的例会就放在每个月第二周的星期六,大家同意吗?”

李娟:“反正每月就一次例会,什么时候开都一样。”

韩玉秀:“我们又退休在家。”

“不好意思啊?”

“这是应该的,上班族都这样热心公益,具有奉献精神。小虞,我们还要向你学习呢。还有老张和李姐,你们都是连任三届的老委员,以后业委会的工作,还要请你们多多帮助和指教,”

“不敢当,以后有事情,主任尽管吩咐,我一定照办。”

“谢谢李姐,俗话说得好:‘一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮’业委会的工作还是要靠大家一起做的。相信我们五个臭皮匠,一定能赛过诸葛亮。”

“其中还有我们三个女皮匠呢。”平时就爱笑的李姐,更是合不拢嘴。

“‘妇女能顶半边天吗!’还有下半句更厉害的,你们有谁知道?”

“不知道?”

“从没听说过?”

“就是‘离了妇女没吃穿’。”

“说的太好了。”

“感觉怎么样,民以食为天,三位女同胞,干脆把业委会另外的半边天也一块顶了。”

“哈哈哈”办公室的气氛一下子轻松活跃起来。

“刚才开玩笑,其实,我知道业委会的工作很难做的,虽然过去在江浦街道居民区党办做过专职党群工作,对街道办的运作模式和居民区的情况有所了解。”

“那对主任来说,就更是小菜一碟。”

“当时我们的居民区党委副书记,他原来是街道办事处副主任,属于副处级调研员,尽管退居二线,对工作却认真负责,隔三差五,亲自开车,带我们下基层。”

“是吗,你们领导真不错!”

“居委会的人也都这样不无羡慕地说。我们心里也非常感激,加倍努力地工作,39个居民区,不到半年就全走遍了。每到一处,总是听到居委会和业委会还有物业三者之间,那些令人头痛、乱七八糟的问题,有的甚至打官司。”

“业委会工作确实吃力不讨好”李姐深有感触地说:“你做的不好,有人说,做的好,也有人怀疑,就200元的津贴,这么起劲,吃饱了撑的,谁信呢?”

“要不是这次有业主推荐,居委会又几次三番地做工作,我不可能趟这次浑水,更谈不上自荐了。现在既然有人这样抬举,就算我自告奋勇,当一回毛遂了。”

“主任是老党员,有文化和实际工作经验,没问题的。”

“我也希望在大家的支持配合下,以后的三年能顺顺利利地过去。”

“一定会的。”

“题外话就不说了,现在进入正题。我和老张的工作,前天已经确定了。三项规约,我也都认真仔细地看了。业委会的日常工作,由主任全面负责,副主任联系物业。今天的例会主要是对业委会其他成员进行分工,至于财务委员,我建议还是由李娟担任,小虞年轻有文化,负责宣传工作,韩玉秀负责后勤。大家觉得这样的安排怎么样?”

“可以。”

“还有三个公章的分配,业主大会的有我保管,业委会和财务章仍然有老张和李姐分别保管。”

“老孙,上届业委会的公章已经交居委会了,第3届的要重新刻的。”

“我知道,上次黄书记说过了,其他的章都延用老的,只有业委会的要改数字,所以要换,还有我的私章也要刻。老张,你们之前的章在哪儿刻的。”

“就在附近派出所拍身份证照片的地方。要不明天我去看看,物业的维修单还等着盖章。”

“暂时还不行,要等到镇里有了批复,拿到有关证明才能办理。”

“那就只能等一等。”

“到时候你辛苦一下,刻好章凭发票问李姐报销。”

“好的。”

“总之,”我觉得该说的都说了:“我们这一届新老结合的业委会,从今天开始正式工作了。现在业委会的班子新老结合,稳定是最重要的,尤其目前的顺利交接。”

“对!”

“至于上届的业委会,小区里流言蜚语很多,我们不要妄加评论。”

“那都是毫无根据的胡说八道。”

“我们不要管别人怎么说,嘴巴长在别人脸上,也管不了!”

“老张,李姐说得对,我们只要按照规章制度,做好本职工作,对自己负责就行,一切以今天为准,5月11日之前的事情,有审计公司审计。”

“不错。”

“尤其是物业维修项目报价和审核,要严格按照程序走,不能个别人说了算,大的维修项目和费用必须经过业委会集体讨论。”

“就应该这样。”

“还有,不管是不管,但业委会的基本情况和流程还是要了解和掌握的,为了眼下的顺利交接,便于以后工作的开展。所以,在通常情况下,我不会标新立异,能不改变就不改变,‘按既定方针办’,除非迫不得已。我的话完了。”随后我转过脸去:

“老张有什么要补充的吗?”

“没有。”

“李姐呢。”

“我也没有。”

“韩姐和小虞呢?”

“我们也没有。”

我正准备宣布“今天的会就到此结束”忽然想起一件事,于是试探地问:

“对了,老张,上次8号和9号楼之间歪斜的让物业扶正的树木,要收费吗?”

“要收的。”

“可物业合同中,物业收的管理费和服务项目里,包括树木扶正的。”

“2米以下的不收,2米以上需要剪枝的要收。”

“还有一个很重要的问题,小区的公共收益全年大约是多少?”

“这可以看‘公共收益表’。”

“可文件柜中,‘公共收益表’只有去年上半年的,其他的资料也不全。”

“是吗?我问问物业,自己也找找,可能有一些放在家里。”

“以后维修单等其他资料一定要及时归档。”

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