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今天业委会开第二次例会，上午我提早来到办公室，正在《工作手册》中列提纲，张大民拿着几份资料进来了：“这是最近的维修单。”
我接过单子一看，“6月12日，这是物业昨天开的报销单，你怎么不通过业委会，就一个人签名盖章啦。”
“以前一直都这样的。”
“怎么又来了，不是都说好了吗？以前不规范，现在要按照程序走。”
“你是说以后的维修单，都要这样做。”
“这张单子不是昨天开出的吗？之前也没听你说起过？”
“维修单是一星期前就开好的。”
“即使报销单刚拿到，报价和维修单也应该事先征求意见，业委会改选不是都一个月了吗？”
“这样操作起来太麻烦了。”
“现在麻烦是为了避免以后的更麻烦，我再说一遍，这是必须要走的程序。”
“样样事情都要通过业委会，这不可能的，会影响物业工作的，如果遇到水、电、煤急修怎么办？”
“这你不用担心，《管理规约》中写的很清楚，有关民生的紧急维修，由物业采取应急防范措施后，再联系业委会补办手续。”
“要是这样的话，我可干不了。”
“你在掼纱帽吗？那我告诉你，要是连正常的交接都不能顺利进行，不要说你不干了，我第一个辞职，随便你到哪儿去说理，居委会，房管办我都奉陪。”
他一下子傻眼了。
“老张，”我缓和一下语气：“不是我故意刁难，你换位思考一下，我这个要求过分吗？这是最基本的规章制度。如果连这一点都做不到，以后的工作怎么开展。”
“怎么啦怎么啦？有话好好说。”这时李娟和其他委员也来了。
“李姐，你们来的正好，大家说说看，物业的维修单要不要通过业委会？”
“当然要的。”
“有关资料要不要及时归档？”
“这还用说吗。”
“星期五跟老张谈心的时候，我就是这样跟他商量，他也同意的，可昨天开的维修水泵的报销单，他又自说自话签了，而且一张就是1万5。”
众人的脸上都露出鄙夷责备的神情，似乎在说：这怎么可以呢？里边是不是又有猫腻。我手里举着单子，更是理直气壮地：“老张，你这样做是不行的，把我们业委会的人当什么了，是摆设和花瓶吗？”
“就是啊！”
“还有这张5月14号的单子，当时只是让他通知物业，把一棵歪斜的树扶正，而且上次例会我就问过他，你们也都在场的，物业费是不是包括这项服务内容，他当时就含糊其辞，现在竟然报销了2100元的。”
“上面不是写着修剪7棵树枝，超过2米的都要收费的。”
“这是谁规定的？谁让他们修剪其他树枝的。韩姐，那天我从你家和‘小陆子’谈话出来，正巧路过那儿，看到就附近那么几棵细小的树，举手之劳，想不到每棵要300元。这钱也太好赚了，太过分了！”
“你不要用手指人好伐！”
“我这是在跟你解释，你不要转移话题。”
“你不要拍台子！我关照你！”
“笑话，这也算拍台子。你吓唬谁呢？我又不是被吓大的。我拍台子的时候，你还没看到呢？”
“大家不要吵，有话好好说！”
我冷静了一下，随后改变方式：“老张，就算我拍台子，被人这样误会总是不好的、没有修养，我现在心平气和地问你，今年以来，水泵的维修一共报了多少钱？”
“那么多维修单，这我可一时说不上来。”
“你记不清楚，那我可以告诉你，从1月1日到4月30日，光水泵管理就花费了77042元”我转过脸：“你们知道这是什么概念吗？”
大家面面相觑，不知道我接下来要说什么？
“我们小区2020年的水泵维修只有34834元，21年39249元，22年51210元，也就是说23年头四个月比过去全年都要多，甚至翻倍。”
“啊！这么多！”
“不会吧？”
“不可能！”这下连老张都急了：“你这是从哪儿知道的？”
“我不会随便听人乱说的，”我把随身带来的打印资料摊放在桌子上：“这是《小区收益资金收支明细表》，你自己看看吧。”
“这张表格是哪儿来的？”
“上面不是有台头吗？上海住宅物业网。”
“不会有这么多的？每笔维修项目都有单子的。”
“那你是怎么签字的？这些维修单和报销单都在哪儿？”
“在我办公桌的抽屉里。”
“那你把之前的单子，拿来核对一下，不就清楚了。”
“我马上就去”老张走进右边的小房间，随后拿出厚厚一大叠材料。
“啊，这么多啊。”
“这是从去年到现在的。”
“都在这儿吗？”
“还有一些合同在我家里。”
难怪文件柜里，几乎什么都没有：“这些我先看看，其他的合同什么的，下次开例会你一起带来。”
“好的。”
“这样就对了，老张，还是那句话，我对事不对人。”
“大家都为了工作吗。”
“小区的居民，对前二届业委会的意见可大了。”
“可不是吗？说什么难听的都有。”
“业委会的工作本来就难做”我接着解释：“要不被人鸡蛋里挑骨头，程序一定要规范，这样才能清者自清。”
“是啊，只要我们把该做的做好，别人就说不了什么，再嚼舌头也没用。”
“所以从今天开始，维修单和合同等其他文件资料都要及时归档，李姐，你随后要做好记录，还有维修单的报价和报销，都要经过业委会审批。”
“说的对，至少要经过主任的同意。”
“谢谢各位的信任和支持，在这儿我向大家保证，作为业委会主任，我一定认真负责地做好日常本职工作，全心全意地为小区业主居民服务，遇到事情，尤其重大的事情和维修项目，我一定征求各位意见。如果来不及开例会，我会在业委会群里，及时介绍情况。”
“反正都有微信，联系起来很方便，不一定要每次开会，只是主任辛苦了。”
“我这次是吃饱了撑的，现在后悔也来不及，既然趟了浑水，也只能走一步看一步，摸着石头过河了。”
“我们业委会现在也要搞改革开放了。”
听了李姐的话，我也不由地笑了：“说了半天，把会议的正题给忘了，下面我把小区的基本情况和最近的工作情况向大家汇报一下：
“第一件事，《委员分工和接待日值班表》，我已经发在群里了，大家也看到了。我们退休在家的委员，从周一到周四的上午9点到10点轮流值班。”
“好的。”
“小虞是上班族，就只能放在星期六。”
“没问题。”
“大家如果没有意见，《值班表》就要在小区大门口的公告栏公示了。”
“主任，我可以提个问题吗？”
“当然，这还用说。”
“其实我们用不着天天都值班的。”
“在我过去居住的小区，业委会也只安排在双休日。”
“而且这一个月来，也不见有居民来反映情况。”
“现在微信上有业主群，谁还到业委会来。”
“可过去的规约中就是这样决定的，”我有些无奈地：“这一届也不好擅自修改，免得让人说闲话。”
“真是没办法，现在也只能这样。”
我见大家议论的差不多了，顺势接过口来：“不过俗话说得好：制度是死的，人是活的。”
“对呀！”
“所以大家可以根据实际情况，灵活掌握，以后遇到有事就不用来了。”
“就应该这样，谢谢主任。”
“第二件事，维修单的报价和审核程序必须规范，各种文件资料要及时档案。这个我就不说了，刚才已经说得够多了。”
“是啊。”
“第三件事，就是小区的基本面不错，业委会改选之前的维修基金，总共有980万元，其中600万定期三年的明年到期，另一张250万的二年期的存款，今年5月底已经到期了，利息是13.6万元，加上活期里原有的130万，加在一起是146万。这些钱闲置在银行里，只拿0.25%的活期利息，实在太不划算了。我在群里也征求过大家的意见，要尽可能使小区业主利益最大化。”
“不然太可惜了！”
“所以那天与老王主任和老张一起去银行，我提出从146万元活期中，另外取出100万，加上250万本金，赶在这次降息之前，将330万存三年定期，利息是3%，如此一来光这100万，每年就增加3万元利息。”
“主任真有经济头脑，难怪听人说股票做得好。”
“银行的客户经理起先不同意，借口活期备用资金不足，可能影响物业的日常维修。我说不会的，小区公共收益平时都用不完。”
“因为我们有出租的门面房，公共收益比其他小区多，每年有好几十万。”
“见陈经理还是不松口，我干脆直截了当地说，从银行的角度，她当然希望把这146万，如果可能的话，甚至把永乐苑1000万的维修基金全部打入活期，供银行低息无偿使用，但作为小区业委会主任，我要为全体业主的利益考虑，最终陈经理没办法，只能答应了。”
“主任太厉害了，真是一心一意为业主着想。”
