第三十九章 第二份提案

在即将召开的业主大会，这次除了“小区监控室设备更新改造”外，业委会还准备向业主大会提交另一份议案。

其实这件事我一直在等待，在业委会例会上，其他委员也不止一次提出。虽然大家都觉得现有的津贴不尽合理，但按照三个规约的要求，调整业委会津贴必须征询业主的意见，经过全体业主大会投票表决。再说对其他小区的具体情况也不太了解，所以拖延了下来。

那一天，我像往常那样，在晚饭后散步的时候，顺便去附近小区，看看有什么可借鉴学习的地方，瞧见永锦苑小区公示栏公共收益告示的有关内容，这才确信我们小区的津贴太低了。我们五名委员每月总共才1300元，一季度3900，半年7800元，他们却一季度就7900元，超过我们一倍。

这也太不公平了，更让人憋屈的是，之前我反映情况，建议适当提高津贴，居委会却说，做业委会的工作都是有奉献精神的。好像我们不是在据理力争，而是在斤斤计较，还口口声声业委会的津贴是上不封顶的，只要经过业主大会同意，只是这个问题太敏感，等以后再说。

既然事实摆在面前，而且过去房办有指导价，现在为什么不可以。我们第三届的人员又发生很大的变动，完全有重新选择的权利。

我不仅在业委会上说了，把了解的情况和拍的照片也都发给楚书记了，而且打算在上次续聘物业的时候，放在业主大会上一起表决的。

他虽然也感到不合理，但还是觉得这个时机不太适合，最好能在下次与其他内容一起进行表决。

现在既然物业续聘通过了，又遇到监控室更新设备要征询业主意见，应该是时候解决这个历史问题了。

当然这不是在讨价还价，只是为了讨个说法，而且我也相信自己有资格和能力，名正言顺地调整津贴，即使阻力再大，流言蜚语再多，也在所不惜，必须要去尝试。

我之所以这样三不罢四不休，也因为另有一个好奇大胆，甚至有些天真幼稚的想法，就是以此进行一次的民意测评，看看自己所作的一切，能在多大程度上得到业主的认可，并希望“群众的眼睛不仅是雪亮的”，而且是通情达理的。既然我们这样无私无畏地努力工作，当然这都是应该做的，正如我在例会上反复强调的：我们这届业委会不该拿的分文不取，应该有的，就要尽力争取。这也是对我们业委会工作最起码的尊重。

尽管这样，大家仍然有疑虑：

“主任，我觉得还是算了吧，因为事情太敏感了。”

“是啊，不要到时候，津贴一分没增加，还被人背后议论。”

“再说将近一年过去了，就不要自讨没趣了。”

“老孙，业主大会不可能通过的，小区里的刁民很多，”老张更是直言不讳地说：“他们现在就以为我们业委会拿了多少好处呢，到时候更要胡说八道了！”

“是吗？这样就更有必要试一试。”

因为这种“公道自在人心，身正不怕影子斜”的底气，本身就是最好的证明，何况在春节前，由楚书记主持的最后一次业委会上，我就提出过这样的建议，不能出尔反尔，打自己的脸，好像我现在心虚了，想硬赖着不走似的。

不管别人怎样地猜测怀疑，甚至把这当作一种要挟的伏笔——因为大家心里都很清楚，如果我辞职不干了，至少短时间内，没有人能胜任和接盘业委会的工作，更难以找到像我这样全心全意为业主居民服务的傻帽——所以无论于公于私，我都是问心无愧。

得到了居委会的认同，剩下的就是征求房办的意见。虽然业委会的提案，原则上只要在业主大会进行表决通过就可以，毕竟要经过房办的指导。

3月8日14:33分

晓明：领导，永乐苑即将对整个小区15幢楼的电梯和单元门监控系统进行改造，在召开业主大会书面征询意见的同时，我们也将要对有关业委会津贴调整的提案进行表决。请问具体程序如何操作，有没有相关的参照文件文档。

Fangbing：电梯改造维修用这个模板（文档省略）。

：津贴涉及三个规约，这是最新版本的三个规约，正好可以趁这次一起征询。

：规约里面有写到业委会津贴的，所以一起用最新版改掉吧。

晓明：现在我们联系了三家公司竞价，到时候业委会还要开会讨论。刚才我已经把情况，都向楚书记作了汇报。这样可以吗？

Fangbing：看金额，不太大的话三方比价也可以的。

：参考楚书记吧。

晓明：价格应该不会超过20万。

Fangbing：好的，那问题不大。

晓明：谢谢领导。

Fangbing：客气了，孙主任。

15:07分

Fangbing：孙主任，记得去银行签一下代理记账合同哦，这个免费的。

晓明：收到。

Fangbing：辛苦了作揖状。

3月22日14:47分

晓明：

关于更新永乐苑小区电梯和单元门监控设备的提案

永乐苑小区自2014年3月竣工以来，除了室外和地下车库的监控设备已更新为高清外，其余15栋楼的15个单元门和30部电梯，摄像机一直是模拟的，现在不仅设备老化，图像模糊不清，几乎不能正常使用，起不到应有的监控效果。对此业主居民，经常向居委会、业委会和物业公司反映，并要求更换新的监控设备。

永乐苑业委会考虑到电梯和单元门监控设备陈旧落后的实际，结合小区目前公共收益较为充裕的情况，经过认真讨论，现提出更新改造永乐苑小区电梯和单元门监控设备的议题。

提议的具体情况如下

一、对施工单位的选择

本议题的提出，是业委会在居委会和镇房办的指导下，根据“货比三家”的原则，先由“明龙科技”，“宏大科技”，“崤宏科技”递交《报价单》，接着对三家公司的资质和相关设备的报价、性能，以及质量保修期等重要指标，进行综合比较并要求相关公司对报价单多次修改后，再经业委会全体讨论，觉得“明龙科技公司”无论电梯（包含电动车禁入系统）还是单元门，全都采用400万像素高分辨率的监控系统，不仅报价最低，而且三年的保修期也是最长的，最后决定选择“明龙科技”总共 158721.45 元的报价。

二、工程款项的支付方式

1、按照《物业管理条例》的有关规定，永乐苑小区的这次改造工程，必须使用维修基金。

2、为了确保每个业主的维修基金账户金额，不会因此次改造工程受到影响，业委会除了在第一季度，从公共收益中转入维修基金 7.5 万元外，议案经业主大会表决通过后，还将根据小区公共收益的实际情况，分别在第二、三、四季度，从公共收益中转入维修基金相应的金额。

三、“明龙科技”的报价经业委大会表决通过后，业委会将与物业和明龙公司签订有关工程合同，然后按照有关程序，交由明龙公司实施工程改造。

四、本次改造工程完成后将由银行提供的专业审计机构进行审计。

本议题和方案的实施，业委会将在居委会和镇房办的指导下，严格按照《物业管理条例》的有关要求和程序进行，并对有关内容进行及时的公示公告。

本次提案公示期为7天，截止日期为2024年 月 日16：00止，业主委员会于 月 日开始接待业主听取意见，业主也可以书面的方式将相关意见和建议反馈至业委会。特此公示

上海市XX区XX城永乐苑业主大会

2024年 3月 日

抄送XX区XX镇房屋管理所、XX城第X居委会

关于调整永乐苑业委会工作津贴的提案

首先感谢永乐苑全体业主居民对业委会工作的信任和大力支持。永乐苑业委会自2018年按照《上海市物业管理条例》有关规定成立以来，业委会的津贴至今一直按照当时房办的指导价发放，其中分别为委员每月200元，副主任300，主任400元，现在几乎是整个XX城最低的。因为其他小区业委会的津贴大多随着居民收入和物价消费水平的提高作了不同程度的调整。

在这种情况下，永乐苑业委会根据《上海市物业管理有关条例》有关规定和业委会章程，经过集体讨论，并征求居委会和镇房屋办公室的意见，同时参照其他居民区业委会津贴的平均水平，提议自2024年一季度起，永乐苑业委会的津贴每月分别调整为：委员400元，副主任500元，主任600元。

无论这次征询是否通过，本届业委会全心全意为业主居民服务的宗旨不会改变，对业委会工作认真负责和甘愿奉献的精神不会改变。

本次提案公示期为7天，截止日期为2024年 月 日16：00止，业主委员会于 月 日开始接待业主听取意见，业主也可以书面的方式将相关意见和建议反馈至业委会。

特此公示

上海市XX区XX镇永乐苑业主大会

2024年 3月 月 日

抄送：xx区xx镇房屋管理所、xx城第x居民委员会

上海市xx区永乐苑小区

第 3 届业主委员会召开第二次业主大会的公示

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》等相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》、《管理规约》的约定，本小区将采用书面征询意见的方式召开业主大会，表决以下2个方案，现将相关方案公示如下：

1、表决“关于调整永乐苑业委会工作津贴的提案”的方案

2、表决“关于更新永乐苑小区电梯和单元门监控设备的提案 ”的方案，相关方案如下：

特此公示

本次公示期为7天，截止日期为2022年 月 日16：00止，业主委员会于 月 日开始接待业主听取意见，业主也可以书面的方式将相关意见和建议反馈至业委会。

上海市xx区xx城永乐苑业主大会

年 月 日

抄送：xx区xx镇房屋管理所、xx城第x居民委员会

上海市xx区永乐苑小区

第 3届业主委员会召开第二次业主大会的公告

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》等相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》、《管理规约》的约定，本小区即日起将采用书面征询意见的方式召开业主大会，确定本次业主大会会议的议程和有关事项如下。

1、表决“关于调整永乐苑业委会工作津贴的提案”的方案

2、表决“关于更新永乐苑小区电梯和单元门监控设备的提案 ”的方案，相关方案如下：

注：上述事项需投票表决通过，本次业主大会会议定于 年 月 日 时在 召开（即开箱唱票日），由居委会监票，会后形成本次业主大会会议决议，请全体业主准时参加。

本小区上述事项的书面材料，已在小区公告栏处公布；相应的表决票将采用专人上门送达及投递信箱相结合的方式送达。

采用书面征求意见表决票形式进行征求业主意见：

1、表决票送达的时间定为：自 年 月 日起至 年 月 日 时止。

2、表决票投票的时间定为：自 年 月 日起至 年 月 日 时止。

3、投票箱设置地点在：

上海市xx区xx城永乐苑业主大会

年 月 日

抄送：闵行区xx镇房屋管理所、xx城第x居民委员会

晓明：这是业主大会随后将要进行征询的二个提案，一个公示、一个公告。

：当否，请领导指示！

Fangbing：稍等哦。

晓明：领导，没关系，都快下班了，明后天再说也无妨。

：公示和公告的表格内容，都是由物业填写的。

Fangbing：好的，我在处理另一个小区的事情，一会儿看一下。

晓明：谢谢！

：有关公共收益各季度转入维修基金的相应金额，跟物业沟通过了。

Fangbing：这个金额周一我跟吴科确认一下。

：然后业委会津贴不要单独表决，把三个规约一起更新吧。这个在管理规约17条里。

：这是新版的三个规约模板。

：调整津贴不急的话，等下次三个规约修改的时候征询，里面的条款可以根据小区具体情况做调整。

3月22日15：23分

晓明：领导是说这一次业主大会把三个规约一起表决更新吗？我还以为这次业委会津贴调整通过了，也就等于补充和修改了相关的章节内容。

：上次房办转发的三个内容太长了，有60多页，怎么表决？

Fangbing：对，因为单独修改比较麻烦，整体一起征询比较好。正好这个新版规约也已经出来一年多了，可以对照老规约看一下，大部分差不多的，有些地方按小区实际情况觉得需要调整的，也可以探讨一下。

：征询的话这个是要全部贴的，毕竟这相当于小区里的法规了。

：公示里可以拎出重点，哪些是调整过的，附件把规约都贴出来。

：叠起来也好，看怎么贴比较合适，大家都能看到就行。

晓明：有其他小区的范本吗？

Fangbing：看你们老版本就可以了呀。

：大部分是一样的。

晓明：就对原来的内容做相应的修改就可以吗？

Fangbing：嗯，大部分是参考老的规约，但有一些是新的，所以新老对照一下就可以了，主要看根据小区情况有没有什么细节可以调整的。

晓明：好的，我先看一看，有问题再请教。

Fangbing：好的，有问题随时联系。

：孙主任辛苦了作揖状。

：可以和其他业委会成员一起商量的。

16:04分

晓明：之前开例会的时候，就被大家看过了，刚才还在业委会群里征求意见呢。

Fangbing：这个规约最好还是一起坐下来，大家一起对，例会的时候比较合适。

晓明：微笑。

：好像永和苑也是不久才调整津贴的，听说很容易的，没这么麻烦。

17:05分

Fangbing：永和苑是调整公共收益分成比例，不一样的。

3月25日9:50分

晓明：其他居民区的津贴，自18年参照房办的指导价后，就一直没动过吗？

Fangbing：这个看小区情况，需要的话就调整，其他小区我要去问一下。

：孙主任，小区明天的楼组长会议，我可能会来听听意见，坐下来一起讨论。

晓明：房办就不能根据实际情况，再出个指导价吗？上次业委会主任培训的时候，大家对此都议论纷纷。

：现在的情况实在太不合理。

：不是我们在攀比计较。

：欢迎领导莅临指导。

Fangbing：好的。

：津贴这个东西只是象征意义，并不是真正的工资概念，所以这个其实没有太大讨论的必要，我们明天再看哦。

10:45分

晓明：做业委会工作，大都是有爱心和奉献精神的人，至少我不仅是这样理解，也是身体力行的。

：所以与个人的付出，根本不值一提。

：去年我都瘦了10斤，连减肥药也不用吃了。

：这是对业委会工作的尊重和认可。

Fangbing：是的，业委会确实很辛苦，孙主任辛苦了作揖作揖。

晓明：何况我们几乎是最低的。

：有的小区一季度都超过我们半年了。

：你叫其他委员怎么想？

Fangbing：这个我暂时没有听说过这么高的。

晓明：既然在同一个xx镇，如此的差异是不是有些不太合理。

：可能我了解的不太全面，上次其他小区的情况和拍的有关照片，我跟楚书记也汇报过。

Fangbing：一般都是500，400，300，或者各提高100，再高的我暂时没有印象。

晓明：这也正是我们这次征询的平均标准，其实最好还是房办能出个指导价，这样我们就不用另外提案了，对大家也都有个交代，省去了许多不必要的麻烦。

Fangbing：那至少是区级，我们没办法。

10:56分

晓明：我知道大家工作都很难。

11:37分

孙主任，明天下午2点到居委这边吧，来得及吗？

12：56分

晓明：欢迎莅临指导。

3月26日17:23分

Fangbing：孙主任，公示公告收到，明天上午我修改一下再发给你，还有上届永乐苑业委会审计报告估计快出来了，到时候麻烦关注一下，万事达有些账目可能比较模糊！

：敲章的话一定要小心。

晓明：谢谢领导，上届的章不是我敲的。

：上届的审计报告。

：自从去年5月11日上任以来，我一直谨小慎微，如临深渊，如履薄冰。

Fangbing：嗯，隔壁永福苑碰到审计的一些问题，所以提醒一下。

晓明：谢谢领导。

3月27日15:15

Fangbing：这两份是公示（为了避免重复，我把内容省略），大部分我帮你弄好了，其中用X表示的金额、日期等内容，可以根据实际情况进行修改。

晓明：谢谢！

Fangbing：孙主任，津贴可以和监控一起表决，全小区的，你看下业委会津贴是议事规则里面第几条，把这个更新一下。

：我里面定的日期是4月9号公示，公示之前把最终版再发来给我看看哦，辛苦了孙主任。

晓明：公示前请示，这是一定的，有事再请教。

Fangbing：好的。

晓明：有关监控室设备更新和业委会津贴的提案，是不是也要进行公示？

Fangbing：既然二个提案的内容，在业主大会公示中都有，就不要单独公示了。如果业主有问题，可以在7天的公示期间到业委会咨询。

4月7日9:21分

晓明：永乐苑业委会第二次业主大会表决的有关公示公告，已结合实际进行了修改，当否，请指示。

（为了避免重复，《上海市xx区xx城永乐苑小区第三届业主委员会召开第二次业主大会的公示》、《上海市xx区xx城永乐苑小区第三届业主委员会召开第二次业主大会的公告》省略，有关内容将在小说第四十章《大会和小会》中公示公告）

Fangbing：公告我再看下哦。

：ok没问题。

4月7日14:39分

晓明：请问领导，永乐苑有关监控设备的更新和业委会津贴调整方案的公示公告，现在是不是可以按时进行了。

Fangbing：价格方面确定了的话就可以了。

晓明：谢谢。

4月8日10:54

晓明：领导，现在按照程序，4月9号发公示，16号再发公告，就可以了，对吗？

Fangbing：对。

晓明：谢谢指导。

Fangbing：没事的。

：明天贴了帮忙拍个照给我。

晓明：好的。