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啸鸣

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202405/19
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《业委会主任》连载

第一十二章 物业碰头会

6月19日上午9点,当我和李姐来到物业,望见办公室正对门的靠背椅子上,坐着一个面相和善,却架着二郎腿的中年男人。旁边的老张毕恭毕敬地挺直腰板。

显然这就是老张几次提起,最后实在不好意思,我才不得不留对方手机号码的物业公司的副总经理。

看到我们进来,办公室里的人都站起身来。

“这位是永乐苑业委会的孙主任。这位是我们万事达物业的周总。”介绍完我们,林经理又挨个:

“这是保安部经理魏经理。这是环保部的赵老板。”

“哦,赵老板,上次修剪树枝的时候,我们见过面。”

“不敢当,孙主任,以后就叫我小赵。”

身材高大的魏海喜,难怪人家叫他大魏,从口袋里掏出“中华牌”,递给我一支:“孙主任,请抽烟。”

“谢谢,我不会的。”

大家握手互相谦让一番后,又各自坐下。

我看看身旁的李姐,又瞧瞧像保镖一样紧挨着韩总的老张,还有围坐在办公桌的椅子上,大都是物业公司的人,一种孤独感袭上心头,耳旁回响起不少居民危言耸听的警告:物业公司某种程度就是黑社会,不由地暗暗告诫自己,今天说活要谨慎,不能像上次业委会那样意气奋发,既要有原则,又要注意方式方法。

我甚至懊恼后悔,当时为何不把碰头会放在业委会。这样至少有主场优势,不像现在被动,而是主随客便地让林经理安排时间地点,即使当他征求我的意见,是否请物业的相关人员也一起参加时,我也只是礼貌的回答:

“林经理,这是物业的事,应该由你决定。业委会这边,除了我和老张,还有李娟。”

我尤其把老张恨得牙根痒痒的,明明是业委会的人,他却吃里扒外,屁股坐错了地方,真是不知羞耻。

俨然以东道主自居的周总简单地说了几句:“今天是我们万事达物业和永乐苑新改选的业委会第一次碰头……希望大家以后合作愉快”诸如此吃类的客套话后,我清了清嗓子,从容不迫地:

“很高兴跟各位见面,其实自5月11日以来,我就期望这一天的到来,拖延到现在,主要是时机不成熟,想等上面的批复下来了再说。否则总觉得名不正言不顺的,好像我真的吃饱了撑的,如同有些人说的那样‘毛遂自荐’,迫不及待地要当这个吃力不讨好,像猪八戒照镜子里外不是人的破主任似的。”

这样的开门见山,多少会让人意外的,至少我这样觉得。

“还有一个原因,就是我想多了解小区的一些情况,在这之前先完成业委会的交接。这样才能有的放矢地开展工作。现在镇里的《备案证》到了,不能再等了,我也想借此机会,与物业的人认识,毕竟以后要一起工作。”

“说的不错。”

“孙主任考虑得很周到。”

“这一个月来的最大感受,就是小区的基本面,比我预想的要好。永乐苑小区是18年成立业委会的,当时维修基金一共910万,到今年5月第二届任期结束,维修基金的银行账户,总额是960万元。其中明年三年期到期的存款600万,今年5月底到期二年期存款250万,活期账户130万,无论如何这些年的维修基金是增加的。”

“是啊,跟其他的小区相比,我们的情况还算不错的,至少没有亏损。”老张紧接着说,好像这一切都是他的功劳,他为小区作了多大贡献似的。

“老张,也不能这么说,因为这些增加的钱都是银行利息。我查看了《上海住宅物业网》上的有关资料,在这六年中,我们小区维修基金的银行利息是213万,减去5月份活期存款中的130万,缺少了83万。这还不包括每年与物业分成后的几十万元的公共收益。如果扣除银行利息的话,这些年来我们的维修基金,实际上是入不敷出的。”

“你不能这样算的,老孙,维修基金不是一分钱也不能使用的,”

“我当然知道,维修基金顾名思义,就是只能用于小区内公共部位、公共设施设备的维修、更新和改造,必须专款专用。”

“而且最近这些年,我们前二届业委会还做了不少大的工程,光‘地下车库消防设备维修’、‘机动车车库坡道地坪改造’、‘居民楼底层刷白’,就花了几十万元。”

“除了这三大项目,业委会成立之初,在‘美丽家园’的改建中,也用了不少钱,”我接着补充:“比如在‘小区楼道内安装简易扶手’。”

“你说的不对,这是由政府出资的。”

“我在业委会的资料中看得很清楚,15个单元楼楼道内安装简易扶手,合计用了5万多元。”

“是吗?可能我记错了。当时还有人提出要在小花园建八角亭,因为附近的业主反对,说扰民,最后取消了。”

“小区大的基本建设,你们之前都做得差不多了,现在我们这届轻松了,主要是拾遗补缺,看看有什么地方需要改进和完善的,能够做一些花钱不多,效果又比较明显,经济实惠的项目。”

“哪有这样的好事?”

“当然有啦,比如我发现小区靠背椅上的木条都损坏了,居民早晚散步的时候,没地方歇脚,即使我们把损坏的木条全部换成新的,也用不了多少钱,却能改变和维护业委会在居民中的形象。”

“这个主意不错,”听说有项目要做,老张来劲了:“要不要我联系一下,先问问价钱。”

“这次最好不要用防腐木的。”

“不用防腐木,哪用什么?”

“改用塑木的。”

“我怎么没听说过?塑料软不拉几的能行吗?”

“这不单单是塑料,而是一种新型的复合材料,既环保、美观又耐用,平时也不用刷漆保养。不过这个我们以后再讨论。”

“好的。”

“我接着要谈第二点,就是目前存在的问题和不足。其中最主要的就是维修单的审核程序不够规范,相关文件资料没有及时归档。这个原则性问题解决得好坏,直接关系业委会工作能否正常地开展。”

大家都瞪大眼睛,不知道我还要说什么。

“我在网上查看了《小区收益资金收支明细表》,对照了最近的维修单,发现维修水泵的单子最多,费用最大,今年前4个月的金额,就超过去年和前年,甚至翻倍。这个问题我在上次的业委会上也提出了。”

会议的气氛顿时紧张起来。

“当然5月11日之前的事,我们这届业委会管不着,有专门的审计公司核查,但基本情况还是要掌握的,希望物业配合。以后凡是需要维修的项目,在报价时,最好能拍些照片,因为我们以前大都没有这方面的工作经验,对业务有一个熟悉过程。最近这段日子,如果物业有大的维修项目,我也会一块跟着看看。”

“这是应该的,没有问题”周总当即表态后又转过脸:“林经理,以后就按照孙主任说的做,遇到需要维修的项目,必须先报价并附上相关照片。反正现在有微信,联系起来方便。经业委会审批同意,再开维修单,由业委会在报销单上签名盖章,最后从银行走账。”

“谢谢周总的理解和支持,大家都是为小区居民服务,而且还有不到六个月,物业的合同就要到期了。”

“对,我们和业委会的合同,2023年底到期。”

“关于续聘的问题,之前和老张商量过了。我的态度,和他一样,也是开放性的。俗话说,做熟不做生吗?如果合作的好,物业也愿意的话,就不要舍近求远了。”

“好,知道了。”

“这段的时间,请物业关心一下小区的环境卫生,尤其居民最敏感的楼道保洁和地下车库的清扫。这样等到开业主大会的时候,业委会的工作也好做一些。”

“没问题。”

“当然我也注意到,最近小区的环境卫生,有明显的提升,而且实事求是地说,小区物业的工作,总的来说还过得去,不像有些居民在业主群里批评的那样一无是处。因为小区的环卫工作,需要广大业主的配合,不能阿姨前脚刚打扫完,后脚又乱扔垃圾,什么都赖保洁员。至于地下车库我也抽空下去了,几乎每次都看到清洁工拿着长长的拖把,从头至尾地清扫。”

办公室里的人都松了一口气,他们之前一定听说了我和老张争吵的事,想不到今天我只是简明扼要地谈了这几点,不仅收放自如,而且通情达理。赵老板还想对我解释上次修剪树枝的事情,因为话题太敏感,我只是从对方的角度换位思考,客气地应付一下。

在物业的碰头会就这样轻松愉快地结束了。

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