搜索
啸鸣的头像

啸鸣

网站用户

小说
202408/03
分享
《业委会主任》连载

第二十三章 方案与检查

9月19日8:15

林经理语音:老孙啊,这是公共收益转维修基金的单子,请你什么时候拿业主大会章过来敲一下。

晓明:为什么三季度是23500元,这么精确。

林经理语音:老孙,以前每季度都是转1万、1万5到2万,因为房办现在查账越来越严了,而且一直要求我们提高公共收益转维修基金的比例,所以这次我们放500元零头进去。这不是什么精确不精确的问题,公共收益金,维修基金不会有小数点的。

晓明:我明天上午9点过来。

林经理:好的。

第二天,去物业在“情况说明”上盖完章,和林经理聊了一些其他的事情,随后周总也来了,把《续聘方案》递给我:

“孙主任,《续聘方案》是按照之前的合同做的,收费和服务内容和过去一样。其实这没太大的必要,既然房办说了,我们就照着做就是了。你先看一看,如果业委会有什么建议和要求,我们再修改。”

“周总,我觉得小区的绿化管理有待加强,其中不少树木,因为夏天刮台风,尤其黄梅天持续不断地下雨,泥土被浸泡得很松软,使树木重心发生偏移,歪斜得越来越厉害,有碍观瞻。如果当时及时扶正,就不会出现这样情况,至少现在维护起来不会这么吃力。这次是否增加一个兼职的维修工,能及时进行养护。”

“没问题。”

其他当时没来得及细看,回家后才发现:地面车位物业服务费,单位报价54元/个.月,地下是76.5元。

我不知道这是怎么回事,是计算错误,还是其他的原因,总不会物业停车费降价,为了争取业主的投票。即使物业要这样做,也不能擅作主张,必须跟业委会商量。要知道这是最大部分的公共收益,何况真要是这样,物业就会失去很大的一笔收入,平时的日常维修服务都会受到影响。

因为心里一直想这个问题,昨晚的觉都没有睡安稳,第二天8:30分,等到物业一上班,我就忍不住发微信。

晓明:林经理,请问物业续聘方案中的地上、地下车位“物业服务费”是什么意思?与停车费有何区别?

林经理:就是停车费啊。

晓明:以前是多少?

林经理:上120,下150元。

晓明:现在为什么变了?

林经理:没有,这怎么能变!

晓明:那地面每月54元/个.月,地下76.5元,究竟是什么意思?

林经理:方案是周总制定的,我也不是很清楚。礼拜一上午他要来的,你可以问问他,让他解释解释,好吗?总之,其他的收费都没变。

晓明:微笑。

后来我又语音联系李娟,她说可能是物业按照45%分成后的金额。我这才恍然大悟,赶紧用120元和150元,分别除以0.45,得出的结果真是54和67.5元。

9月25星期一

早上9点,我到物业办公室:“林经理,54和67.5元的地面和地下车位服务费,我现在弄明白了,这是物业根据公共收益的45%分成计算的。”

“聪明。”

“这也是李姐提醒的。”

其实用不着问别人,我也早就应该从最后的备注中看出来的,既然“小区的公共收益分成比例业委会55%,物业45%”方案中的有关公共收益的金额,自然是分成以后的。

我看了看墙角的空位置,“老张怎么没来?”

“他现在不是经常来的。”

“早上我接到楚飞的电话,说是今天下午镇里有人要来指导业委会的工作。”

“是吗?怎么这个时候来。”

“还说要检查台账。我那儿归档的材料是9月18日,不知道之后还有没有其他的维修单和报销单。”

“让我看看,9月20日劦力泵业的蝶阀单子没收到吗?”

“收到了。”

“其他的还有小区南门的栏杆和晾衣架的维修单,第三季度的业委会津贴,我这儿都出来了,全交给老张了。”

“这些单子我都知道的。上星期一值班的时候没碰到他,说是去农家乐了。”

“老孙,反正现在所有的单子,我都是第一时间发给你的,经你同意后,老张才签名的。”

“这我知道。”

既然情况已经了解,随后我拍了一张照片,用微信发送给居委会。

晓明:楚书记,这是物业的续聘方案,服务内容和收费标准与过去一样。

楚飞:收到。

我在业委会办公室整理材料、准备下午的检查,张大民来了,把没有及时归档的几张维修单送来了。

“老张,下午镇里有关部门的人,要来小区检查业委会的工作,你也要一起出席的。”

“有你主任在,就行了,我就免了。”

“楚书记说,作为业委会副主任,你必须要参加的。”

“到时候再说吧,我尽可能参加。”

下午2点40分,我把保存在家里,以便随时查阅,这次可能要检查的各类合同等其他三大盒文件,全都放进混纺布马夹袋。

我原来想直接去的,又觉得拎着这么一大包资料,不太方便,所以提前去业委会,准备把资料放好后再去居委会,谁知刚踏上业委会的楼梯,就听到楼上有说话声。于是我赶紧上去,原来他们已经先到了。

“楚书记,不是说三点钟在居委会碰头吗?”

“刚才跟你语音联系,没人接。”

“不好意思,我刚出来,忘了开wei了。”

“老张呢,他怎么没来?”

“我上午就通知了,说是要来的,可能下午三缺一,又去打麻将了,要不要给他打电话。”

“算了。”

我掏出钥匙,打开门,夏日的阳光,从宽阔的窗户中映照进来,使整个办公室显得格外明亮,尤其椭圆形会议桌上,除了放着几本常用的记录本外,更显得一尘不染,镇里的检查人员见了,也忍不住说:

“办公室真干净,右边还有这么大的露台!”

“露台下面是超市”我一边解说,一边赶紧打开空调。

楚书记也不甘寂寞地:“居委会二楼会议室旁,也有这样一个大露台,只是朝向不一样。”

“这儿的办公环境是不错,来过业委会的人,都这么说,尤其春天的时候,把朝露台的门开着,更是凉风徐徐,沁人心脾。我们业委会昨天还刚碰过头,对80岁以上的高龄老人、楼组长和志愿者,分发了中秋慰问品。”

闲聊了几句,楚书记进入正题:“这两位是镇‘业委会协调工作小组’的小王和小李,今天来我们小区指导和检查业委会的工作。这位是小区业委会的孙主任。”

楚书记介绍完,四人各自落座,其中一位协调工作小组的人员,开门见山又不无谦虚地说:

“今天我们主要来看看永乐苑业委会,有什么需要帮助的。”

“谢谢领导关心,虽然这一届业委会是今年4月份才改选的。在这之前,我又没有这方面的经验,但我们的工作都是在居委会和房办的指导下,按照《管理规约》、《业主大会议事规约》、《专项维修资金管理规约》的要求认真去做的。其中的第一件事,就是对《业委会的会议制度》、《印章管理制度》、《档案管理制度》、《信息公开制度》,《业委会接待制度》和《业委会成员分工制度》的有关内容,进行相应的修改并及时公示。两位要是有兴趣的话,可以一起去看看,就在办公室门外的走廊里。”

我指着墙上的公示栏:“这六块公示牌,其中需要改动的姓名、委员的具体分工等有关内容,都是我自己修改打印的,到外面请人重新改版,太麻烦了,能自己动手就自己动手,还可以省一些钱。”

“孙主任,真能干。”

“这不算什么,因为过去学的是中文,在单位又做过党群宣传工作,又有电脑操作的中级证书,所以在文档上还能凑合,家里又有打印机,就顺便一起做了。当时粉红色的A4纸,还是我问楚书记要的呢。”

大家重新坐下后,协调小组的工作人员又问:“你们业委会的例会多久开一次?”

“每月召开一次,因为小虞是上班族,平时只能放在星期六,要是周末有事的话,就改在星期天。这就是例会记录。”我接着拿起会议桌上的另外二份文件,侧过身:

“楚书记,这就是物业按照房办的要求,刚刚交上来的《续聘方案》以及我们之前和“万事达”签订的所有合同,而且昨天利用给80岁以上的老年人、楼组长和志愿者发放礼品的机会,我跟业委会的成员都说了,让他们在值班的时候,把方案和合同都仔细看一看,并注意收集和听取业主的意见,然后对居民提出的对合理化的建议进行讨论和汇总。”

“请孙主任谈谈业委会接待制度的实际情况,还有印章管理的具体措施。”

“我们现在是二老加三新。为了维护班子稳定团结,避免业主的议论,业委会尽可能不改变过去的分工,继续保持每周每人一次的接待日值班制度。至于印章的管理吗?目前财务章仍然由过去负责财务的李娟保管,业主大会章留在我这儿,业委会的公章,为了便于工作,还是由联系物业的副主任保管,但这有一个前提,物业的报价维修单,必须事先经过主任审核同意,重大的维修项目,还要业委会集体讨论。否则,业委会的公章可以重新调整。这是我在例会上一再对张大民强调的。根据印章管理制度,印章只要求分别保管,并没有说一定归谁保管。”

“对!”协调小组表示肯定,随后又问“孙主任,业委会对小区物业维修项目审核的维修单和报销单,现在都及时归档吗?”

“那当然。”

“能看看吗?”

“没问题。”我走进左边的小隔间,从办公桌的抽屉里取出钥匙板,打开文件柜,取出二个绿色的文件夹:

“这是永乐苑第三届业委会,从改选到现在归档的所有维修单和报销单,上面每张都有编号,从4月11日至今一共26份,除了物业财务上还没有走完程序的单子。”

“不错,监督和审核程序都很规范。”

“这是今年《上半年的公共收益汇总表》,公共收入41万8千,加上去年下半年的41万5千,全年83万3千,实际应该还要多,如果加上去年新冠减免的停车费和房租。所有的公共收益,业委会和物业,都是按照55%和45%的比例分成的。”

“孙主任工作做的很细致。”镇业委办的人,拍了几张照片,没有多作停留,就走了,说还要到对面的永福苑去。

整理好检查资料,在办公室又待了一会,确认空调关闭,准备锁门离开的时候,望着窗明几净,收拾得井井有条的办公室,尤其居中摆放,显得光滑整洁的椭圆形会议桌,我不由地拿出手机,拍了一张照片。

打开“图库”,查看摄影效果时,我不无惊讶地发现,不知因为心情愉快,还是选择斜侧角度拍摄,从而使椭圆形会议桌显得更加宽大气派,立体感很强,还是“华为”手机,早已今非昔比,各项性能指标都超过“苹果”,我感觉照片中画面和场景,远比实际的美好,而且色彩鲜艳,边线清晰,甚至别有一番庄严的气氛。

随后我在业委会群发了一条微信:各位委员,今天下午,镇‘业委会协调工作小组’对业委会进行指导并检查了有关工作,结果反映良好。

雅馨:领导辛苦了。

丹凤:主任领导有方。

写到这,我用鼠标又点击Word工具栏中的审阅功能,统计了一下字数,每次都不无遗憾的发现,无论现在的“续聘的方案”,还是随后要写“业委会检查”,都达不到以往5000字左右的章节,而其中的内容,对整部的小说又非常重要,缺少这两个中间环节的过渡,总觉得情节开展的有些突兀和不自然。

虽然我原先准备把这两个章节分开来些,现在看来困难不小,进一步的引申和挖掘,也无济于事,难免滥竽充数,更违背“有感而发,无感而止,当长则长,当短则短”的创作原则。经过反复酝酿,我终于想到了一个两全其美的办法。

既然这二段都不能少,现在的篇幅又远远不够,那就干脆把它们合并在一起,从原来《续聘的方案》和《业委会检查》的标题中,存头去尾、各取二字,构成新的章节《方案与检查》。这样就能形成两个各自独立又互相关联的小故事。

这确实是个不错的主意,而且最后显示出来的蒙太奇效果,比我最初设想得更加活泼有趣,耐人寻味。因为即使把不相及的风马牛,硬凑在一起,也难免使人产生联想,何况是将关系错综复杂的物业和业委会,前后发生的两件事,剪辑在一起,可想而知会激发怎样的悬念和错觉,而且“方案与检查”这二组词本身就是对立的,就更使人不由地浮想联翩。尽管随后的事实证明,这完全是一次偶然的巧合,正常的例行公事。之前的种种猜测和怀疑,都只是毫无根据,想象力过于丰富的虚构的假定。

本文连载章节
我也说几句0条评论
请先登录才能发表评论! [登录] [我要成为会员]