忙了一上午,中午回到家,打开手机,看到微信里有不少信息,在业委会群中,第一条就是雅馨发来的。下面就是有关照片的内容:
通 知
因居民向业委会反应有安全隐患,要求物业锁掉本门,一律从刷卡门凭卡出入,望大家理解配合。
业主委员会
雅馨:主任、副主任,这是小区居民拍得照片和反映的情况,我把语音转换成文字发到群里,请你们看一下:
小区大门口右边的门关掉了,是物业关的,还是我们业委会关的。关这扇门,要经过全体居民同意的。不知这个通知是我们业委会出的,还是物业出的。如果是物业出的,也是以业委会的名义,是否有些不合适?
丹凤:这张照片看不清落款。
雅馨:我也感觉拍得不是很清楚,是小区居民发给我的。
雅馨:如果为了安全,需要关门的话,是不是应该与居委会商量,并召开楼组长会议征求意见。经大家讨论同意后,才能发通知。现在这样做,如果你们主任知道的话,他是不是有点做事不严谨,太冒失、太荒唐了。
雅馨:通知上只是说居民向业委会反映,没有说居民向物业反映。这样物业就把责任就推到你们身上了。
雅馨:你把我发给你的照片,跟你们业委会主任反映一下。
李娟:因为业主群里,大家提岀小区的的安全有问题,贴小广告和乱七八糟的人,都能从右边的便民门随便进出。小区的安保本来就是物业的事,不需要业主同意的。这件事主任应该是知道的,而且每天早晚进出高峰期都要开门的。
雅馨:好的,知道就行了。
晓明:谢谢韩姐的提醒,情况是这样的:最近不少居民反映小区的门禁刷卡不起作用,楼道里贴小广告和上门推销的人越来越多了。不过这次物业发的通知,是有些仓促,刚才我还问过林经理呢。
以下为微信截屏
晓明:林经理,小区大门口右边的便民门,这么快就关了?当时我和老张、李姐,在物业不是说好预先通知一周,还要在南门和各居民楼道张贴公告的吗?让居民有思想准备,什么“因居民向业委会反应有安全隐患,要求物业锁掉本门,一律从刷卡门凭卡出入,望大家理解配合。永乐苑业委会。”你们不是说经常有居民到物业反映相同的情况吗?既然物业也盖了章,落款为何只有业委会。难道不是物业负责小区的日常管理吗?发通知之前,也不发过来看看,征询业委会的意见。
林经理:老孙,不好意思,我以为这样就可以了,过去都是这样操作的。
丹凤: 主任这个月的例会啥时候开。参加业委会以来,除了每周六上午值班,也不见一个居民来反映情况,感觉没有为小区做实际的贡献,怪不好意思的。
李娟:业委会的工作有阶段性,有时候很忙,不是什么事都管,主要是起监督作用。
晓明:各位,刚才正和物业商量事情,我没能及时回复,不好意思。这次供电局来小区检查,发现地下车库有一条线路的充电桩超负荷,并出了《整改建议书》,需要花费2800元。如果大家没意见的话,就叫物业整改了。这件事之前和老张商量过。
雅馨:同意。
丹凤:我没意见。
晓明:其实这段时间,我很忙的,光业委会主任就培训了二次,充电桩的整改,更不知道交涉了多少回。原来物业说要拉一根6000多元的线,能同时满足十辆新能源车的充电。我觉得这次只超载了两辆,不需要4平方的线,再说附近的车都停满了,没有空余的位置,现在换成细的了,把费用降到最低。但工作再忙,业委会和业主群的每一条信息,我还是都看的。最近业主群也议论纷纷,尤其晚饭后,更是说什么的都有。关于便民门的事,你们在微信群里应该看到的,而且这个建议是合理的,否则门禁刷卡形同虚设,毕竟小区安全是第一位的。
丹凤:主任辛苦了,要是有我们能做的工作,可以分摊给我们。
晓明:你们一个上班族,一个升级带第三代,如果一个人应付得过去来,就不麻烦大家了,而且现在一切都在磨合。
雅馨:关门之前物业是应该在居民楼贴告示的。微信群里现在反映最多的是小区和地库的环境卫生。
丹凤:因为微信使用方便,居民都喜欢在业主群里提问题。虽然有些建议是好的,也不排除有人“过度”建议。在这种情况下,我不知道如何去做,是直接找物业反馈,还是转告负责这一块的委员,然后由他处理。
晓明:小区的卫生工作,业委会一直在督促物业,李姐更是辛苦,上次她在业主群里,因为发个别居民在地下车库“随便遛狗”的监控视频,还得罪了不少人。所以微信虽好,有助于我们及时了解居民的信息动态,却不能唯微信,对业主反映的情况要客观分析,不能人云亦云。比如地下车库我最近去查看过,几乎每次都看到清洁工在拿大拖把清扫。
丹凤:小区和地下车库的环境卫生,确实比过去好多了。
晓明:业委会的责任主要是监督物业,小区的环境卫生,也需要居民共同维护,不能阿姨前脚刚清扫过,随后就乱扔垃圾。
雅馨:小区养宠物的人越来越多了,有些“铲屎官”连自己狗狗的便便都不管。
晓明:我现在最大的感受,就是遇到事情,千万不能操之过急,最好先等一等,给自己多留些应对的时间。比如这次便民门,要是先征求居委会的意见,在业委会群里提前说明一下,就不会这样被动。否则要是居民问起来:“业委会都出通知了,你们知道吗?”你们也不好解释,难免有些尴尬。
雅馨:是呀,情况就是这样。
晓明:以后我会第一时间通知。你们也要做好朋友圈的解释工作,这是对业委会最大的支持。
丹凤:哦,知道了。
晓明:其实这件事原来不应该发生的,既然小区大门口两边都有门,为何当初不一起安装驱动。
李娟:这就是开发商偷工减料。
晓明:现在事情出来了,就要想办法解决,是不是把靠超市的便民门,重新改装一下,像左边门的一样,两边都能刷卡。
雅馨:这个注意不错,既安全又便民。
几天后在张大民的值班日,我先去居委会,然后到业委会。
“哎,老孙,你怎么来了?”
“刚才接到楚书记的电话,说业委会新的记录本到了,上次的选票也要归档了。我顺便谈起改装便民门的事,他也觉得这个建议很好。”
“现在的事情越来越难做了。开门有人提意见,关门还是有人反对。”
“不过居民的要求也是合理的,早上散步的时候,我特意去看了,右边的便民门和左边刷卡的门,材料和结构都是一样的,只是没有安装驱动,改装一下就可以了。”
“老孙,这件事就交给我,看看能不能够拉赞助。”
“自动门上不是有广告吗?说是免费安装,其实对方并不吃亏的。”
“是啊,应该没问题的,而且广告合同,也快到期了,要是不行的话,我另外找一家。”
“那就拜托了。”
大约过了一周,改装门的人来了。
到了大门口,听老张他们一介绍,我不由地急了:
“这怎么行呢?装一个刷卡门禁,竟然要把整扇的不锈钢门换掉,而且颜色也不一样,换的门又是铁的,还要锯旁边的栅栏,破坏了整体的布局。”。
打开面包车的后门,我更是傻眼了:
“这扇门不是旧吗?。”
“是新的,只是放在仓库里久了。”
“不行,这样的动作太大了,不就是在门框上加装一个机顶盒吗?小师傅,我说的对吗?”
“对,不过两扇门的结构不一样,你这扇不能这样装。”
“老张,你看怎么样,要不这次就算了,还是换一家吧。上次只是关了一扇门,居民就说三道四的,要是把这样的门换上去,业委会还不被吐沫星子淹死。”
“好吧,那我们这次就不装了。”
“我们只负责安装,大清早这么远把车开来,”两位安装师傅中的一个,可怜巴巴地:“你们能不能意思意思,给50元汽油费。还有我们的车是限牌的,现在开不回去,要等到晚上,你们是不是跟门卫打声招呼,能免费停一下车。”
“没问题。”我身上没带钱,从老张掏出的人民币中,拿了一张100元的。
随后在业委会和李姐一起商量事情的时候,老张还说我太大方,50元钱足够了。
“还不是看你的面子啊,因为人是你联系的,再说也够辛苦的。”
老张接着又联系“吉祥门”,左边的门禁刷卡,过去就是这家公司安装的。
我不无好奇的问:“为什么你当时不直接找他们?”
“吉祥门维修的时候,老是拖拖拉拉的。”
这件居民议论已久的事情,就这样妥善圆满地解决了,不仅没有化一分钱,而且在合同期内免费维修,希望这次服务态度有所改进。因为没有采用左边门的刷卡柱,现在右门出去只需按钮,进门才要在安装在墙上的门禁机上刷卡,使用起来更加简单,成了名副其实的便民门,受到了业主的广泛好评。