林陆一个人正在给各地作家艺术家打电话,通知出国访问的具体事项。
秋景带着一个人来到文化公司办公室,他不错的一位朋友,是北方省文联摄影家协会的副秘书长,名叫袁德。他对林陆说:“袁德也想出国访问,可是她父亲刚刚住院花了不少钱,实在是心有余而力不足。咱们照顾他一下,按一万三千元收费,不要让外界知道就行了。”
林陆是个随和的人,虽然开会定下了原则每人必须交够一万六千元,但是事在人为,不能死搬硬套,要灵活掌握。他对袁德说:“行!那就按照秋董事长的意思,你交一万三千元就行,马上办理手续费,再迟来一个星期就截止了。”
袁德早已准备好了钱,马上到财务室去交钱。
林陆就将刚才打电话与国旅商量的事情告诉秋景说:“旅行社说团员的护照以及所有资料马上要送北京,不能再拖了。”
秋景说:“那咱们就分别给各市文联打个电话,告诉他们申报出国访问的登记只剩下一个星期的时间了,让他们抓紧办理。”
林陆说:“各市区文联主席的电话我来打,你让屈文武给团员们分别去电话,让大家没有办全手续的抓紧办,不可再耽误了。”
秋景望一眼前面桌子旁边坐着的屈文武说:“你直接告诉他多好?”
林陆说:“屈老师德高望重,我人小帽子低,说过多少遍了人家也不听,每天迟到早退,心思根本不在公司。我若说多了人家会生气的,还是董事长亲自安顿吧!”
秋景只好向屈文武的办公桌走过去,走到旁边说:“屈老师,出国访问的时间只有一个星期了,你给已经登记了的团员分别打电话告诉一声,让没有办全手续的抓紧办,不要耽误了,否则就赶不上了。”
屈文武说:“好!我现在就开始打电话。”他把出国访问的名单拿到面前,按照上面的电话号码分别打电话。
秋景接了一个电话马上又离开了公司。
林陆给各市区文联主席去电话的时候,办公室的门被推开了,《北方文艺》的主编陶书新走了进来。他放下电话就将陶主编让到椅子上。
陶书新说:“出国访问的人员名单定下来了没有?”
林陆回答说:“基本落实的差不多了,还有一个星期的报名登记就要截止了。”
“目前报名出国访问的一共有多少人?”
“已经交钱办了手续费的有六十多位,加上还没有办全手续费的一共有七十多位。我估计有人走不上,最后落实也就六十几位。陶主编,你不是想出国去访问吗?怎么还不报名?”
陶书新说:“我今年刚交清了楼房的款项,经济上有点吃力。林陆,你是从编辑部出来的,可不可以照顾我一下?你是副总,又是出国访问的秘书长,应该有这点权力吧?”
林陆想了想说:“陶主编,我的权力范围内可以给你少些,但是不能少于一万三。”
陶书新听了非常高兴地说:“行!少三千我就马上办理手续。”
林陆赶快把财务叫过来,让她们办理陶书新的手续。
陶书新少了三千块钱显得很满意,走前还热情地与林陆打了一声招呼,然后下楼得意洋洋地离开了。
沙青与曾经的女朋友见面去了,那位女朋友应该是他的初恋。当年北方市五个知青下乡到了他们村,其中一位女知青原红与他同年仿佛,都是二十岁左右。原红非常喜欢沙青,不但喜欢他的人品和英俊的模样,而且欣赏他喜爱文学,谈起中外名著来总是那么滔滔不绝,娓娓道来且头头是道,学识很深。原红从心中爱上了沙青,可是沙青却是地主家庭出身,父母接受劳动改造,儿女们自然也没有多大面子。鉴于此,原红一直和他保持着不远不近的朋友关系。原红离开村子被选调回省城的时候给沙青留下一封感人肺腑的信,让沙青一生难以忘怀。一对本是志同道合的爱情伴侣结果各奔东西。沙青虽然家庭成分不好,但是他人品还行,为人正直受到村民的尊重。有位一直喜欢他的女孩子不嫌弃他父母亲是地主成分,主动与他谈情说爱,并嫁给了他。沙青与妻子成家后非常幸福,所生一儿一女。
林陆正准备到文联党组书记那儿汇报工作,准备打电话给沙青时,沙青推开办公室的门进来了。林陆笑道:“我正要打电话给你,今天我去找厉书记汇报工作。你跟我去,顺便听听他对你小说的看法。”
“好!我也正想着这事呢!”沙青高兴地说。
林陆和沙青来到文联党组书记办公室坐下时,厉贵主动谈起了沙青的小说,认为沙青文笔细腻,感情丰富,是位难得的农民作家。林陆一听有戏,就对厉贵说:“厉书记,你和河江市市委书记关系那么好,不如把沙青给他介绍介绍,假如市委书记看中的话,还可以让他安排一下沙青的工作问题。”
厉贵说:“河江市市委书记渠有玉和我是党校同学,我们相处很好。沙青,你是个非常不错的农民作家,河江市应该把你放到文学创作的岗位上,发挥你的才华,为文学事业贡献一份力量。你把你的小说给我送来几本,把你的名字签上,我亲自送给渠书记。过几天省委要召开大型会议,渠书记肯定要出席会议,我就把推荐给他,让他帮忙解决你的工作问题。”
沙青听了握住厉贵的手半天舍不得放开,感激地说:“谢谢!谢谢厉书记!”
林陆对沙青说:“你赶快回去给厉书记找书去,我那儿是没有了。”
沙青说:“我这就回家去取,两三天就返回省城来。”
厉贵说:“两三天来了不误事!快回去取吧!”
沙青就此告别,匆匆忙忙坐火车回家取书去了。
过了两天,林陆给秋景打电话,请求带文件到文联党组书记那里汇报旭日文化影视公司组织作家艺术赴欧考察团的组织情况,可秋景说他在外地拍照片,让林陆先拿去让书记审核一下。林陆只得一个人去找书记,向厉贵书记做了简单的汇报。
厉贵说:“你们公司千万要把好关,我听说出国考察团的团员滞留欧洲现象很多,所以要在审核时加以细心审查,不要让个别心怀叵测的人钻了空子。”
林陆认真地解释说:“每个团员都让他们出具单位同意出国考察的介绍信,而且还让上级主管部门盖章。那些没有单位的团员就让他们找街道办事处和居委会盖章签字。咱们都是按照出国考察的条例办的。放心吧厉书记!”
厉贵说:“登记结束后你们过来,咱们共同开会研究研究,作家艺术家出国访问这是咱们北方省有史以来第一次,必须小心谨慎,不能出任何差错,否则我们将前功尽弃!”
林陆答应后告辞出来,开车往家走。出国前务必把妻子安排好。他准备再带她找专家看一次病,好好调理一下她的身体。好在最近爱美仿佛心情好了许多,吃饭睡觉也逐渐规律了许多。
北方省文联内部还有几位工作人员想参与赴欧考察团,但是他们都是靠工资吃饭的,家里没有多少积蓄,所以他们投朋友转弟兄想尽办法要参与此次活动。然而出于条件所限,有人还是没有走成,只有陶书新、袁德、蔺文艳三个人加入了出国访问团。蔺文艳是文联人事处的副处长,她也报名参加了出国考察团。包括秋景、林陆和屈文武三位在内的话,北方省文联直属单位共计六人。北方市一共有八个人参加了考察团,其中有市文联副主席奇云、摄影家协会的副主席和白英的闺女彩霞。其余五人都是北方市的业余作者和文学艺术爱好者。铁山市作家协会的作家一笑和狼烟。一笑是名全国著名作家,而且还是一名很好的画家。除了一笑之外,铁山市还有摄影家高风、画家涛声、歌唱家乐乐共五个人。东山市文联主席祁连峰,他是北方省文联副主席(兼职),从来不用到省文联去坐班,有大型会议时代表省文联出席。东山市参加出国访问名单上共计六名,包括祁连峰在内。河江市也有五名,作家秦皇马,书法家时远和书畅,还有两名摄影家。南山市作家山啸、歌唱家玲珑,还有两位画家和一位书法家。铁路文联副主席山欢带着九名文学青年参加了赴欧考察团。山欢本人是位作家,在全国发表过许多作品,有点影响,其他八名文学青年不同程度上也发表过文学作品。西山市六人,两位作家,两位摄影家和两位演员。林云市三名作家,两名摄影家和一名舞蹈演员。海市有两名作家,两名演员,两名艺术家。全省共计六十三名作家艺术家将要赴欧洲进行考察访问。但是东山市有一名女作家名叫严莉,等待通知前就召集亲戚朋友吃饭,宣布她要参加北方省赴欧考察团出国访问。大家都为她庆贺,轮流请她去家吃饭,好不热闹。结果欧洲外交官审查人员名单时说不上为什么就把她列为可疑人员,从名单中剔了出去。国旅北方省旅行分社把传真发到了旭日文化影视公司时,林陆打电话详细了解清楚情况,专门打电话告诉了严莉。严莉听了马上哭出了声,说她人也请了,单位和朋友亲戚都知道她要出国访问,可是如今却走不了,笑话闹大了。她哭得一塌糊涂,但也无济于事。林陆也爱莫能助。
赴欧考察团人员确定之后,秋景和林陆带着名单马上去找厉贵书记,向他汇报了详细情况。
厉贵一直关心着旭日文化影视公司组织作家艺术家出国考察之事,如今名单出来了就拿过来详细审核,对那些有疑惑之人打电话到单位进行了了解,担心有人借出国访问之机逃之夭夭,给省文联带来不必要的麻烦。为了稳妥起见,他让秋景和林陆先把名单放到他那儿,他要逐一审查。
两天后,秋景和林陆再次来见厉贵。
厉贵说:“我让文联办公室详细了解了这些出国访问的作家艺术家,目前看来还没有察觉有人想滞留的可能。不过你们千万不要大意,出国之后管理好队伍是第一要素,千万不能疏忽大意出什么差错,否则你们不好向省文联交待,我更不好向省委宣传部交待。切记!”
秋景说:“厉书记请放心!我们把访问团的党团员动员起来和我们一起管理,保证不会出任何差错。”
林陆说:“厉书记,咱们说是赴欧考察团,但是咱们没有任何经验,也没有出国考察的资质,靠咱们去管理是十分困难的,因此咱们走的都是旅行社那一套,也就是说利用旅游手续出去访问,也叫借鸡下蛋,借旅游之机顺便完成作家艺术家的访问目的。每个团员在国内银行必须存两万块钱抵押金,假如有人逃走不回来了,那么两万块钱就必须作为补偿归于国家所有。咱们赴欧考察团62位全部交付了押金,我们用不着担心,是按照国家规定做的。请放心!不会出错的。”
厉贵听了后说:“即便如此你们也一定不要放松警惕,千万不能大意,出国之后管理好队伍是第一要素。”
林陆说:“我们可以组织两套领导班子,一套由赴欧考察团团长、副团长和秘书长负责;另一套班子由党员干部组成,成立党支部,由书记副书记和支部委员具体分管。两套班子各要有一名组长管理组员,这样就可以把管理工作细化到每个团员。”
厉贵笑道:“这个想法很好,咱们现在就将些主要负责人确定下来。我昨天开文联党组会议的时候已经向大家汇报了赴欧考察团的一些情况,同时也研究了考察团的人事任命问题。所以我现在就把文联党组的决定告诉你们:文联研究决定,赴欧考察团团长由文联副主席祁连峰担任。祁连峰不但是东山市的文联主席,还在省文联兼任副主席,因此他首当其冲出来担任团长。副团长由你们公司董事长秋景担任。秘书长自然是由林陆来担任了。文联一直是秘书长责任制。林陆的担子不轻呀!你不但要管好考察团的吃喝拉撒睡,还要管理好大家的纪律。你们也要分给屈文武一点儿具体工作,减轻一下你俩的负担。”
林陆望着秋景说:“这得董事长具体安排。”
秋景说:“屈文武可以分担些后勤工作,每天和各组长联系,发现一些不好的矛头随时汇报,争取处理在萌芽状态。”
厉贵说:“详细分工你们下去做。我要说的是考察团团长必须是省文联的负责人,这样的决定你们不会有意见吧?”
秋景说:“这次活动本来就是我们公司和文联合主办的,文联必须挑头,否则我们旭日文化影视公司也没有如此大的号召力,不可能把如此多的作家艺术家们聚集到一起去欧洲访问。”
厉贵说:“我已经打电话告诉了祁连峰,让他多费点心思帮助你们管理好团队。你们两个是公司主要负责人,必须主动与祁连峰配合,有事多与他商量,重要场合让他代表省文联出面。秋景你的重点要放在管理好每个团员,千万小心有人脱离团队而滞留欧洲。林陆是秘书长,管得当然就更细一些了。考察团的吃喝拉撒睡随时就得和国旅带队人商量,有什么问题马上解决。另外你们和国旅商量过没有?咱们这些人都不懂外语,那个请来的翻译是否合格,你们也得过问一下。”
秋景回答说:“翻译是台湾人,经常担任欧洲团队的翻译,据说会说十几种语言,水平很高。”
林陆说:“国旅派来一位女同志带队,她叫俞翠。俞翠经常带访问团到欧洲,有相当丰富的经验。我们和她已经见过面,也交换过意见,感觉她挺有能力。”
厉贵说:“你们可以把俞翠请来给北方市将要出国访问的作家艺术家们讲讲一些注意事项,让大家提前温习一下。你们看有没有必要。”
秋景说:“我也正有这个想法,省文联和北方市有十几个人呢,大家听了之后还可以向其他团员传授。林陆,你就打电话通知大家明天到省文联会议室开会。”
林陆说:“好!我马上通知大家。”
三个人还讨论了许多关于赴欧考察的事情,然后散会。
林陆回到公司马上就给北方市的团员们打电话,一一通知他们明天上午九点整到省文联小会议室开会,并且告诉余翠明天上午九点钟到省文联小会议室给大家讲讲出国的注意事项。
次日上午九点整,省文联小会议室已经坐下了十几位即将出国访问的作家和艺术家,他们等待着开会。
俞平来到会场给大家讲了许多注意事项,重点部分她打印成材料让大家下去复印,争取人手一册。
林陆拿到资料仔细一看,和他曾经拿到的材料一模一样,他就交给别人去复印了。
俞平给大家详细讲解了欧洲访问的一些注意事项:一、境外境外紧急联系人 胡珊女士,并附她的手机号码。旅行社领队俞平女士手机号。二、欧洲出行实用指南 :欧洲的插座为两孔圆头,与中国的不同,没有三向的插座。欧洲气候适中,天气多变,可自备便携雨伞。衣着方面,除冬季外,气候适宜。一般两件单衣再加外套即可。温度在20 摄氏度左右。夏季应酌减。不能在欧洲境内地摊上买假冒名牌产品,罚款严重。欧洲无免费公共厕所(最好在酒店或是餐厅用餐时解决) 欧洲酒店不提供饮用热水,但水龙头中的水可供应直接饮用。可自备热水壶。 注意财物安全,小偷猖獗,巴黎更甚。 禁止吸烟的地方决不能吸烟,不可随地吐痰、乱扔杂物。 不要大声喧哗。 拨电话号码时国家号码和手机号之间之前不需加拨“0”, 拨打中国手机 +0086 。携带现金数额按中国国家规定执行,不超过5000美金。 三、注意事项 (一)乘机 请遵守登机时间,必须在飞机起飞前30分钟到达登机闸口; 逾时者后果自负。如遇起飞、中转延误,立即通知欧洲接待单位,以便妥善安排。 行李可分为托运行李和随身行李。经济舱的旅客免费托运行李一件,其重量不得超过20公斤。旅行证件、现金及贵重物品务必请随身携带,不得随行李托运。 在机场等候时请吸烟者在吸烟区吸烟。务必遵守各国法律,严禁携带牟利私货及违例物品,否则后果自负。(二)住宿 :在欧洲,酒店的楼层计算是一层楼即为二,电梯的标示为G。 抵达酒店后,请在大厅等候分配房号、领取房门钥匙。建议每人携带入住酒店的名片,并记住领队和陪同房号,以防外出迷路或遇其他紧急事项时使用。回房休息前,务必问清次日用早餐的时间、地点及集合、出发的时间、地点等。 欧洲酒店内一般均设有收费电视节目,请小心使用房间内电视遥控器上有PAY或P字样的按键。房间内的酒水价格高于商店的销售价,请根据各人情况选用。如选用了酒水,请本人在酒水单上签名。酒店内的电话费高于公用电话,建议在加油站、小商店、烟店、书报亭等处购买电话磁卡。 欧洲的自来水达到饮用标准,可以饮用。一般酒店均不提供开水服务,若有热饮习惯,请自备烧水用具。 妥善保管个人物品,特别是护照、现金、首饰等贵重物品请随身携带或在有条件的情况下放在房间的保险箱内。如贵重物品遗失,后果自负。 请勿在房间外或走廊,餐厅、酒吧等场所穿着睡衣及拖鞋走动及大声喧哗。 在房内聊天时,请您关上房门, 以免影响其他客人。(三)进入公共场所 :1、请遵守西方国家的习惯做法,进出公共场所时注意“女士优先”。 2、注意在与人握手时须注视对方的眼睛,不可把另一只手放在口袋里。 3、遵守交通规则,过马路请勿闯红灯;乘车时请不要在车内站立或来回走动,以免发生危险。 (四)公务交流 :1、在进行公务交流活动时,请保持交流场所的肃静,切勿私下交谈。遇有不明白的问题,应有先后顺序提问。 请不要在交流时抽烟、打哈欠、伸懒腰或来回走动。 (五)外出活动 问题,集体活动是最安全的旅行方式,请勿擅自离团单独行动。 安排自由活动时,务必记住集合时间和地点并准时归队,以免影响团组的集体行动。 请您在每次离开所乘车辆时记住车辆停靠的位置、车辆的名称、颜色、车牌号码以及周围显著的标记等,以免乘错车。 车在行驶过程中,中途停靠或加油时,如需离团上洗手间或办理其他事宜,须与领队打招呼。 欧洲交通法律规定,为保障司机和乘客的安全,要求司机每天须睡眠10小时以上、工作不得超过12 小时。因此司机往往会拒绝夜间加班的要求。 根据欧洲的法律规定,停车时不允许车内开空调,否则处予罚款。 请不要在车内吃冰淇淋及带皮食物;请勿在车内抽烟或脱鞋,以免污染车内空气影响他人。 欧洲规定了不少不准停车的地区,形成停车地与活动地区有一定距离的问题,因此请大家务必配合尽量在上下车时动作快一些。 四、境外易出现的紧急事件和处理方法 :当您在境外遇到一些令人头疼的小事件时,如果处理妥当及时,就不会造成严重后果。下面列举一些易出现的情况及建议您采取的的处理办法,仅供您参考。 (一)如遇发生意外时 ,在事情并没有分清是非时,切记不要轻易说:Sorry(对不起)。因为这样做会对今后交涉不利;另外请不要自行与他人交涉,要请保险公司或接待单位代办。同时为了便于今后事情保险金,您还需要向警方领取事故证明。(二)如遇生病或受伤 ,国外的救护车有公营和私营两种,需要提醒您的是,海外旅行的伤害、疾病保险的治疗费是包含在救护车所需支付的费用中的。下面向您提供一些国家叫救护车的电话,以必要时用:德国:11;法国17;意大利:990; (三)如遇脱离团组时:1. 一旦脱离团队,首先要平静下来,切忌慌张与四处乱走。如果您有领队或导游的电话,请将您确切的位置告诉他们以便来人找您;如离开团组位置较远,可搭乘出租或公交车到达联系后的指定地点;在没有领队或导游电话的情况下,请及时和国内组团单位联系并回到酒店等候。 2. 如果您没有赶上飞机或者在中途转机时脱离团组,请立即与航空公司服务台联系并请求机场工作人员协助办理登机手续,同时请他们与预定前往的机场取得联系。 3. 不能按时领到托运行李的事情在境外时有发生。为避免此种情况,请您将前次飞 行时航空公司的签条,即绑在行李上标示送达地点的牌子取下来;同时,为了避免行李有被打开的可能,请勿在托运的行李里夹带贵重物品。
资料虽然非常详细,但是对于没有出国经历的人来说,看了有些茫然。